Rabbet Integration
Construction & DevelopmentWhat It Does
Rabbet es una plataforma de financiamiento de construcción creada específicamente para el proceso de desembolso (draw) — el ciclo recurrente y cargado de documentos en el que un desarrollador solicita fondos a un prestamista de construcción, el prestamista revisa el respaldo y el dinero se mueve. Mientras que una herramienta como Procore opera el proyecto de construcción (RFI, transmittals, bitácoras diarias, cronograma), Rabbet opera el lado financiero de ese mismo proyecto: centraliza el paquete de draw, las facturas y las pay applications detrás de cada partida, los lien waivers condicionales e incondicionales de cada nivel de subcontratistas, y el presupuesto en vivo. Se usa en ambas direcciones a la vez — por desarrolladores y sponsors de equity que arman los draws, y por prestamistas de construcción, fondos de deuda y asset managers que revisan decenas de proyectos a la vez.
Why Real Estate Professionals Use It
Para un desarrollador o un sponsor de equity, el draw es donde el costo de acarreo se gana o se pierde. Cada día que un draw queda incompleto — un lien waiver faltante, una factura que no concilia con una línea presupuestaria, un error de cálculo en la pay application — es un día de intereses del préstamo de construcción que se acumulan sobre fondos que usted ya gastó pero que aún no le han reembolsado. Rabbet estructura todo ese ciclo, y una capa de automatización sobre su API convierte la estructura en velocidad: un draw puede armarse en el momento en que cierra un periodo de facturación, el prestamista puede ser notificado en la misma hora, y el monto del draw aprobado puede inyectarse directamente en su modelo de proyecto para que el costo por completar y el rendimiento sobre costo se mantengan al día sin una sola entrada manual de celda. Ese flujo es exactamente lo que el /solutions/pro-forma-generator está diseñado para recibir, de modo que sus proyecciones de retorno reflejen la realidad financiada en lugar de la hoja de cálculo del mes pasado.
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Armado y envío del paquete de draw
Construya un draw de construcción completo en un solo espacio de trabajo: montos solicitados por línea presupuestaria, las facturas y pay applications detrás de cada línea, documentos de respaldo, y un registro de envío enrutado al prestamista para revisión.
El draw es el evento de reembolso del desarrollador, y los plazos del prestamista son fijos. Automatizar el armado del draw a partir de los datos de Rabbet significa que el paquete sale el día en que cierra un periodo de facturación en lugar de tras dos días de trabajo del coordinador — acortando directamente la brecha de intereses de acarreo entre el gasto y el reembolso.
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Factura cargada → coincidencia de partidas por IA + verificación de lien waiver
Cuando se agrega una nueva factura o pay application a un proyecto en Rabbet, una capa de IA extrae las partidas, las hace coincidir con los códigos presupuestarios correctos, y verifica si el lien waiver correspondiente existe y coincide. Las discrepancias y los waivers faltantes se marcan al coordinador antes de que siquiera se arme el draw.
1Detectar la nueva factura/pay application en el proyecto mediante la API de Rabbet (evento o sondeo programado de documentos agregados recientemente)
2Pasar la factura a un paso de extracción por IA para obtener el proveedor, los montos y las descripciones de líneas del documento
3Hacer coincidir cada línea extraída con un código presupuestario de Rabbet usando el presupuesto del proyecto recuperado mediante la API
4Consultar a Rabbet por el lien waiver vinculado a este proveedor y periodo; comparar el monto y el periodo cubierto del waiver con la factura
Las facturas se validan frente al presupuesto y a los requisitos de lien waiver en el momento en que llegan — de modo que un draw se arma a partir de documentos limpios y conciliados en lugar de ser rechazado por el revisor del prestamista días después.
Triggers & Actions
Connect Rabbet to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Factura o pay application agregada
Se activa cuando se carga una nueva factura o pay application de estilo AIA a un proyecto de Rabbet (detectada mediante el evento de la API de Rabbet o un sondeo programado de documentos recientes).
Cuando se agrega una factura, ejecute la extracción por IA para hacer coincidir sus líneas con los códigos presupuestarios y verificar que el lien waiver correspondiente exista antes de armar el draw.
Estado del draw modificado
Se activa cuando un draw pasa entre estados como En curso, Enviado, Aprobado o Financiado en un proyecto de Rabbet.
Cuando un draw se marca como Financiado, arme el paquete final para el prestamista, empuje las facturas aprobadas a QuickBooks, y actualice el costo por completar en el pro forma.
Estado del lien waiver actualizado
Se activa cuando un lien waiver condicional o incondicional se recibe, se hace coincidir, o se marca como pendiente contra una factura o periodo.
Cuando un waiver requerido sigue pendiente dentro de la ventana previa al draw, redacte un recordatorio dirigido al subcontratista responsable para aprobación con un clic.
Línea presupuestaria actualizada
Se activa cuando una línea presupuestaria de un proyecto cambia — un cambio aprobado, un nuevo compromiso, o un monto desembolsado contra la línea.
Cuando el total desembolsado-más-comprometido de una línea presupuestaria cruza un umbral de su monto aprobado, alerte al líder de desarrollo y recalcule el costo por completar.
Draw enviado al prestamista
Se activa cuando un paquete de draw completado se envía al prestamista de construcción para revisión a través de Rabbet.
Al enviarlo, registre el número de draw y el monto solicitado en el seguimiento del préstamo de construcción e inicie un temporizador de SLA para la respuesta del prestamista.
Actions
Recuperar el presupuesto del proyecto
Lea el presupuesto completo de un proyecto mediante la API de Rabbet: presupuesto original, cambios aprobados, desembolsado a la fecha, comprometido y restante por partida.
Obtenga el presupuesto actual cada noche para actualizar el costo por completar y el rendimiento sobre costo en su modelo de underwriting sin ninguna entrada manual.
Recuperar el draw y las partidas
Lea un draw específico, sus montos solicitados o financiados, y las facturas y documentos detrás de cada partida mediante la API.
Después de que un draw se aprueba, obtenga el detalle de sus partidas para armar el paquete del prestamista y los asientos contables correspondientes.
Leer el estado de los lien waivers
Consulte el estado de los waivers condicionales/incondicionales para un proyecto, proveedor o periodo a fin de determinar qué waivers siguen bloqueando el financiamiento.
Calcule un puntaje de preparación para el financiamiento por proyecto midiendo la porción del valor del draw cubierta por waivers completos y coincidentes.
Crear o actualizar un registro de proyecto
Cree una estructura inicial de proyecto en Rabbet o actualice los detalles a nivel de proyecto (nombre, dirección, referencia de presupuesto) mediante la API.
Cuando un nuevo deal de desarrollo pasa a «Préstamo de construcción cerrado» en su pipeline, cree la estructura inicial del proyecto en Rabbet con su dirección y el presupuesto inicial del underwriting.
Cargar un documento de respaldo
Adjunte un documento — una factura, un waiver ejecutado, un certificado de inspección o un memo del prestamista — al proyecto y al draw correctos mediante la API.
Cuando un lien waiver ejecutado llega por correo, analícelo y cárguelo al proyecto y al periodo de draw correspondientes para que el paquete esté completo para la revisión.
Setup Guide
Get started in approximately 30 a 45 minutos para las credenciales y una primera lectura de presupuesto; 3 a 4 horas para la validación de facturas con verificaciones de lien waivers; 1 a 2 días para el paquete de draw completo, la sincronización contable y el reporte de desviaciones
Prerequisites
- Una cuenta de Rabbet activa en un plan que incluya acceso a la API (confirme la disponibilidad de la API y las credenciales con su gerente de cuenta de Rabbet)
- Credenciales de la API de Rabbet (clave de API o cliente OAuth) acotadas a los proyectos que su automatización leerá y escribirá
- Una instancia de n8n (en la nube o autoalojada) con el nodo HTTP Request para las llamadas a la API de Rabbet
- Una tabla de correspondencia que vincule cada ID de proyecto de Rabbet con su ID de deal interno (nombre del activo / archivo de underwriting) para que las automatizaciones referencien el pro forma correcto
- Credenciales de destino para los sistemas posteriores que sincronizará — QuickBooks para contabilidad, Google Sheets o Airtable para seguimientos, Slack para alertas
Confirme el acceso a la API y obtenga las credenciales
Contacte a su gerente de cuenta de Rabbet para confirmar que su plan incluye acceso a la API y para aprovisionar las credenciales (clave de API o cliente OAuth). Anote la URL base y el esquema de autenticación de la documentación para desarrolladores de Rabbet, e identifique qué objetos puede leer y escribir — proyectos, presupuestos, draws, facturas, partidas y estado de documentos/waivers.
Pregunte a Rabbet si su cuenta admite webhooks salientes para eventos de draw y de documentos. Si los admite, obtiene disparadores en tiempo real; si no, un sondeo programado de draws y cargas recientes es un respaldo confiable.
Almacene las credenciales de forma segura en n8n
Cree una credencial reutilizable de HTTP Request en n8n que contenga la URL base de Rabbet y su clave de API o token de OAuth, para que ningún secreto quede codificado de forma fija en los nodos individuales del flujo de trabajo. Si Rabbet usa OAuth con tokens que expiran, construya un pequeño subflujo que refresque el token y encadénelo como primer paso de cada flujo de trabajo de Rabbet.
Use una identidad de servicio de Rabbet dedicada a la automatización en lugar del login de un empleado con nombre — si esa persona se va, su pipeline de tokens sigue funcionando.
Pruebe una lectura: obtenga el presupuesto de un proyecto
Construya un flujo de trabajo programado que llame a la API de Rabbet para obtener el presupuesto y la lista de draws de un solo proyecto. Inspeccione la respuesta para conocer los nombres exactos de los campos de presupuesto original, desembolsado a la fecha, comprometido, restante y estado de los waivers. Registre la respuesta cruda en un Google Sheet durante unos días para tener muestras reales mientras construye.
Los formatos de respuesta de Rabbet son consistentes, pero los nombres de los campos difieren entre los endpoints de presupuesto, draw y documentos. Capturar muestras reales temprano le ahorra horas cuando cablea la lógica de conciliación.
Construya la correspondencia proyecto-a-deal
Cree una tabla de consulta (Airtable o Google Sheets) que vincule cada ID de proyecto de Rabbet con su ID de deal interno, el nombre de la SPV y el archivo de pro forma. Cada automatización referencia esta tabla para enrutar un evento de Rabbet al registro posterior correcto — el puente entre los datos de financiamiento de construcción y sus capas de underwriting y contabilidad.
Agregue el contacto del prestamista y la cadencia de plazos de draw a la misma fila. Los flujos de trabajo de barrido de waivers y de paquete de draw necesitan saber a quién notificar y cuándo vence el draw de cada proyecto.
Cablee su primer flujo de trabajo de extremo a extremo
Comience con el flujo de validación de facturas: ante una nueva factura, ejecute la extracción por IA, haga coincidir las líneas con los códigos presupuestarios de Rabbet, verifique el lien waiver correspondiente, y publique una alerta de Slack con cualquier brecha. Ejecútelo contra un proyecto real hasta que las coincidencias y las verificaciones de waivers sean confiables antes de agregar los pasos de paquete de draw y de sincronización contable.
Mantenga un paso de aprobación humana con un clic antes de que algo salga de sus sistemas — un correo de recordatorio a un subcontratista o un paquete a un prestamista. Automatice el armado y la verificación; mantenga a una persona en el envío.
Conéctese con lo posterior: pro forma, contabilidad y seguimientos
Una vez que los datos de Rabbet fluyen de forma confiable, cierre el ciclo: empuje los montos de draw financiados al /solutions/pro-forma-generator, cree asientos de facturas financiadas en QuickBooks etiquetados a la SPV, y actualice el seguimiento del préstamo de construcción con cada draw. Esto convierte a Rabbet de una herramienta de draw en la fuente de verdad del financiamiento de construcción de todo su stack.
Concilie los asientos de QuickBooks con los montos financiados de Rabbet cada mes durante los primeros ciclos. Detectar temprano un error de correspondencia — un código presupuestario apuntando a la cuenta contable equivocada — evita un trimestre de libros de la SPV mal declarados.
Frequently Asked Questions
Common questions about Rabbet integration
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