Typeform Integration
Lead Sources & AdvertisingWhat It Does
Typeform est une plateforme de création de formulaires qui transforme les formulaires web traditionnels en expériences conversationnelles et engageantes. Au lieu d'afficher toutes les questions d'un coup sur une page surchargée, Typeform présente une question à la fois dans une interface plein écran, adaptée au mobile, qui ressemble davantage à une conversation qu'à un questionnaire. Les utilisateurs répondent en cliquant, en saisissant du texte ou en sélectionnant des options, et le formulaire s'adapte à leurs réponses grâce à la logique conditionnelle. Pour les sociétés d'investissement et de développement en CRE, Typeform est l'outil haut de gamme pour qualifier les deals entrants et filtrer les sponsors et les LP sans la friction des formulaires traditionnels.
Why Real Estate Professionals Use It
Les acquisitions et le développement en CRE sont des décisions à fort enjeu et fortement capitalistiques qui exigent une collecte d'informations substantielle avant qu'une équipe d'investissement puisse évaluer correctement une opportunité ou une contrepartie. Les formulaires traditionnels posent des questions génériques (« Nom, E-mail, Téléphone, Message ») et laissent les équipes d'acquisitions découvrir les détails critiques (type d'actif, taille du deal, marché, prix, track record du sponsor) au fil de longs appels d'introduction. Typeform inverse cette logique : le formulaire fait le travail de qualification en amont, de sorte que lorsqu'un deal est soumis, l'équipe sait déjà s'il s'agit d'un deal multifamily value-add de 4 M$ à Phoenix ou d'un développement industriel en ground-up de 40 M$ à Dallas. Cela permet aux analystes de trier et de répondre immédiatement au lieu de gaspiller des heures sur des soumissions peu pertinentes.
AI Solutions for Lead Sources
Real Estate AI Playbook
10 AI workflows every agent needs for lead generation and client management
AI Lead Scoring Engine
Score and prioritize leads using AI based on engagement signals
AI Follow-Up Sequences
Personalized email and SMS sequences that adapt based on recipient behavior
Key Features for Real Estate
Discover how Typeform powers real estate automation workflows
Conversational One-Question-at-a-Time Interface
Les questions apparaissent une à une dans une interface épurée, en plein écran. Les utilisateurs répondent via des boutons, des menus déroulants, des curseurs ou la saisie de texte, puis le formulaire passe à la question suivante avec des animations fluides. On a l'impression d'une conversation, pas d'un formulaire.
Au lieu d'un mur de champs, un broker voit : « Passons en revue votre opportunité. D'abord, quelle est sa classe d'actifs ? » Il sélectionne Multifamily. Ensuite : « Parfait. Quel est le prix demandé ? » C'est engageant et professionnel, pas transactionnel, ce qui augmente les taux de complétion de 40 %.
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Automation Workflows
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Formulaire de qualification de deals entrants avec routage automatique par classe d'actifs et taille
Lorsqu'un broker soumet un questionnaire de soumission de deal Typeform, ce workflow capture ses réponses (classe d'actifs, taille du deal, marché, prix, profil de rendement), note l'opportunité selon son adéquation et sa qualité, l'attribue au responsable des acquisitions approprié selon son expertise marché et actif (multifamily, industriel, retail), envoie un accusé de réception personnalisé par SMS et e-mail, et crée une tâche pour que l'analyste examine le dossier dans l'heure.
1Le broker remplit le Typeform : classe d'actifs (Multifamily), taille du deal (8-12 M$), marché (Phoenix, Tempe), prix (10,5 M$), profil de rendement (Value-add)
2Le webhook Typeform se déclenche vers n8n avec toutes les réponses et les champs masqués (utm_source=broker_newsletter, utm_campaign=phoenix-multifamily)
3Analyse des réponses et notation du deal : correspondance avec le marché cible = +50 points, classe d'actifs dans le buy box = +30 points, taille dans la fourchette 8-12 M$ = +20 points. Score total : 100/100 (deal très adéquat)
4Vérifier si le contact existe dans HubSpot par e-mail ; créer un nouveau contact ou mettre à jour l'existant avec les données Typeform
Les deals arrivent pré-qualifiés avec des paramètres détaillés. L'analyste sait exactement de quelle opportunité il s'agit avant d'appeler, ce qui permet une conversation de fond, axée sur l'underwriting, plutôt qu'une simple prise en charge générique. Un temps de réponse inférieur à 60 secondes avec un SMS automatisé renforce les relations avec les brokers et garde votre société en tête pour les deals off-market. La notation des deals concentre le temps de l'équipe sur les opportunités situées dans le buy box.
Triggers & Actions
Connect Typeform to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
New Form Response
Se déclenche lorsqu'un utilisateur soumet un Typeform. Fournit tous les champs du formulaire, les champs masqués, les valeurs calculées et les métadonnées (horodatage, référent, appareil).
Un broker soumet un formulaire de qualification de deal. Déclenche un workflow qui crée un contact HubSpot, note le deal selon la classe d'actifs et l'adéquation au marché, et envoie un SMS personnalisé accusant réception.
Partial Response (Form Abandonment)
Se déclenche lorsqu'un utilisateur commence un formulaire mais ne le termine pas. Capture les données partielles (questions répondues avant l'abandon).
Un soumissionnaire répond « Classe d'actifs : Multifamily » et « Marché : Phoenix » mais abandonne le formulaire à la question financière. Déclenche un suivi : un e-mail modèle proposant de passer le deal en revue ensemble pour récupérer la soumission.
Form Opened
Se déclenche lorsqu'un utilisateur ouvre un Typeform (avant de soumettre). Permet de suivre les vues du formulaire et de calculer les taux de conversion.
Suivez combien de brokers ouvrent votre formulaire de soumission de deal par rapport au nombre de soumissions. Si le taux d'ouverture est élevé mais que la complétion est faible, le formulaire est trop long — simplifiez-le.
Specific Answer Given
Se déclenche lorsqu'un utilisateur sélectionne une réponse spécifique à une question. Peut être utilisé pour déclencher des actions en cours de formulaire, avant la soumission.
Si un soumissionnaire sélectionne « Taille du deal : 25 M$+ » (opportunité d'envergure institutionnelle), déclenchez une alerte Slack immédiate au responsable des acquisitions avant même que le formulaire ne soit entièrement soumis : « Gros deal en cours de saisie sur votre formulaire ! »
Actions
Retrieve Form Responses
Extrait toutes les réponses d'un Typeform spécifique. Peut filtrer par plage de dates ou par nombre de réponses.
Chaque lundi, récupérez toutes les réponses du formulaire « Deal Submission » de la semaine précédente et importez-les dans Google Sheets pour la revue de pipeline de l'équipe d'acquisitions.
Update Hidden Fields
Modifiez dynamiquement les valeurs des champs masqués dans une URL Typeform (pour le suivi UTM, la personnalisation ou le préremplissage de données).
Lorsque vous envoyez un e-mail à un broker connu, incluez un lien Typeform avec le champ masqué « deal_source=broker_relationship » afin de savoir que cette soumission provient de cette prise de contact relationnelle.
Create or Update Form
Créez par programmation de nouveaux Typeforms ou mettez à jour ceux existants via l'API (ajouter des questions, modifier la logique, mettre à jour le branding).
Lorsque vous lancez un nouveau fonds ou une nouvelle stratégie, créez automatiquement une prise en charge LP Typeform avec la logique : « Intéressé par [Fund Name] ? » et intégrez-la sur la page d'accueil du fonds.
Send Form via Email or SMS
Envoyez un lien Typeform à des contacts par e-mail ou SMS (généralement combiné avec Twilio ou un outil d'e-mailing).
Après une première conversation avec un broker, envoyez un SMS : « Merci pour la mise en relation ! Pour soumettre cela à notre équipe d'acquisitions, veuillez remplir ce rapide formulaire de soumission de deal : [Typeform link] »
Embed Response Data in CRM
Mappez les réponses aux questions Typeform vers les champs du CRM (nom → champ Nom, classe d'actifs → champ Classe d'actifs, etc.) pour une synchronisation fluide des données.
La question Typeform « Quel est le prix demandé ? » est mappée vers le champ HubSpot « Deal Size ». « Marché ? » est mappé vers « Target Market ». Les données se synchronisent automatiquement à la soumission.
Generate PDF from Responses
Compilez les réponses au formulaire dans un PDF mis en forme (généralement via une intégration avec un outil de génération de documents comme DocuPilot ou Pdfmonkey).
Après qu'un sponsor a soumis le formulaire de filtrage, générez un PDF de synthèse de track record avec son profil et l'historique de ses deals en cycle complet. Envoyez immédiatement le brief interne à l'équipe d'investissement.
Setup Guide
Get started in approximately 15 minutes pour la configuration d'un formulaire basique ; 1 heure pour la logique avancée, les calculs et le workflow n8n
Prerequisites
- Compte Typeform (le palier gratuit inclut 10 réponses/mois, les forfaits payants démarrent à 25 $/mois)
- Clé API Typeform ou capacité de webhook (disponible sur tous les forfaits payants)
- Instance n8n avec le node Typeform disponible
- Page d'atterrissage ou site web pour intégrer ou renvoyer vers vos Typeforms
Créer un compte Typeform et construire votre premier formulaire
Inscrivez-vous sur typeform.com. Cliquez sur « Create Typeform » et choisissez un modèle (Contact Form, Lead Generation, Survey) ou partez de zéro. Ajoutez des questions : écran d'accueil, Nom, E-mail, Téléphone, et des questions personnalisées (classe d'actifs, taille du deal, marché). Utilisez des types de questions : choix multiple, échelle d'opinion, menu déroulant, texte court. Prévisualisez sur mobile pour vous assurer du rendu.
Gardez votre premier formulaire court (5-7 questions) pour maximiser le taux de complétion. Vous pourrez toujours ajouter d'autres questions via la logique conditionnelle plus tard, une fois que vous aurez vos données de complétion de référence.
Ajouter la logique conditionnelle et les champs masqués
Pour chaque question, cliquez sur l'icône Logic pour ajouter des sauts conditionnels. Exemple : si « Est-ce stabilisé ou value-add ? » = Value-add, afficher « Quel est le budget de rénovation ? » Si Stabilisé, passer à la question suivante. Ajoutez des champs masqués (Settings → Hidden Fields) pour utm_source, utm_campaign, utm_term et toute autre donnée de suivi que vous souhaitez capturer depuis les URL.
Utilisez la logique pour garder les formulaires courts et pertinents. Si quelqu'un sélectionne « Industriel », ne lui demandez pas le nombre de logements en multifamily — sautez vers le sujet pertinent. Cela personnalise l'expérience et respecte le temps du soumissionnaire.
Personnaliser le design et le branding
Cliquez sur l'onglet Design pour personnaliser les couleurs, les polices et ajouter votre logo. Téléversez une image de fond (un actif phare, une skyline) pour rendre le formulaire visuellement attrayant. Définissez le texte des boutons pour correspondre à votre voix de marque (« Continuer », « Suivant », « Soumettre le deal »). Activez la barre de progression pour que les répondants voient où ils en sont.
Utilisez des photos de haute qualité de vos actifs en portefeuille ou de vos marchés cibles comme arrière-plans. Cela donne au formulaire une allure institutionnelle et renforce votre positionnement marché.
Configurer le webhook vers n8n
Dans Typeform, allez dans Connect → Webhooks. Saisissez votre URL de webhook n8n (créez un node Webhook dans n8n et copiez l'URL). Choisissez quand déclencher : « On form submission ». Testez en soumettant votre formulaire — vérifiez le journal d'exécution de n8n pour voir les données de réponse.
Les webhooks se déclenchent instantanément à la soumission (sans délai). C'est crucial pour la vitesse de réponse au flux de deals — les brokers présentent les opportunités aux sociétés qui répondent en premier. Si un webhook échoue, Typeform met les données en file d'attente et réessaie — vérifiez le journal de livraison dans Typeform.
Construire le workflow n8n pour le routage des deals
Dans n8n, créez le workflow : Typeform Trigger (webhook) → analyser les données de réponse → vérifier si le contact existe dans HubSpot → créer/mettre à jour le contact → notation du deal par IA → attribuer au responsable des acquisitions → envoyer un SMS via Twilio → notification Slack → créer une tâche. Testez avec une vraie soumission de formulaire pour vous assurer que les données circulent correctement.
Mappez soigneusement les identifiants de questions Typeform vers les champs HubSpot. Typeform utilise des identifiants comme « oPEZjWmRSGLd » pour les questions — utilisez la fonctionnalité « Map Fields » de n8n pour les relier à des champs HubSpot lisibles comme « Deal Size » et « Target Market ».
Ajouter des champs de calcul pour des outils interactifs
Pour les formulaires comme les outils de pré-analyse de cap rate ou les estimateurs de rendement, ajoutez des champs de calcul (disponibles sur les forfaits payants). Exemple : demandez « Prix d'achat ? », « NOI en place ? ». Ajoutez un calcul : {{In_place_NOI}} / {{Purchase_price}} * 100. Affichez le résultat : « Cap rate going-in estimé : X %. »
Les calculs engagent les soumissionnaires et apportent une valeur immédiate. Un broker est plus enclin à remplir un formulaire qui renvoie des calculs utiles (un cap rate instantané) qu'un formulaire qui se contente de collecter des données.
Intégrer ou partager votre Typeform
Cliquez sur Share et choisissez comment le déployer : (1) Lien direct — à partager par e-mail, SMS ou votre newsletter de brokers, (2) Intégration sur le site web — copiez le code d'intégration et collez-le dans votre site, (3) Popup ou Slider — le formulaire apparaît en superposition sur votre site après défilement ou délai. Ajoutez des paramètres UTM aux liens pour le suivi : ?utm_source=broker_newsletter&utm_campaign=phoenix-multifamily.
Pour la prise de contact avec les brokers et les newsletters, utilisez des liens directs avec des paramètres UTM. Pour votre site web, utilisez des formulaires intégrés ou des popups pour réduire la friction — les visiteurs ne quittent pas votre site pour remplir le formulaire.
Suivre les performances et optimiser
Dans l'onglet Results de Typeform, consultez le taux de complétion, le temps moyen de complétion et les points d'abandon par question. Si le taux de complétion est inférieur à 50 %, identifiez où les soumissionnaires abandonnent (quelle question) et simplifiez-la ou rendez-la facultative. Testez différents ordres de questions, formulations et parcours logiques pour améliorer la conversion.
Si les soumissionnaires abandonnent à la question « E-mail », déplacez-la plus loin dans le formulaire (après qu'ils ont investi du temps sur les questions sur le deal). Une fois qu'ils ont répondu à 5 questions, ils sont plus enclins à fournir un e-mail pour voir les résultats.
Frequently Asked Questions
Common questions about Typeform integration
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