Re-Leased Integration
Payments & AccountingWhat It Does
Re-Leased est une plateforme cloud de gestion immobilière conçue spécifiquement pour l'immobilier commercial — portefeuilles de bureaux, de commerces, d'industriel et d'usage mixte. Contrairement aux plateformes pensées d'abord pour le résidentiel qui greffent un module commercial après coup, Re-Leased a été conçue dès le départ autour du cycle de vie du bail commercial : suivi des dates critiques, révisions de loyer, indexations CPI/RPI, régularisation des charges, gestion des arriérés et reporting pour propriétaires multi-immeubles.
Why Real Estate Professionals Use It
Les bailleurs commerciaux opèrent dans un monde fondamentalement événementiel. Un bail de commerce peut contenir une révision de loyer tous les deux ans indexée sur le CPI, une option de résiliation du bailleur à la cinquième année, une obligation de remise en état à l'expiration, et une garantie personnelle qui s'éteint 90 jours avant la fin du bail. Manquez l'une de ces dates et la conséquence financière ou juridique est réelle — un loyer sous-marché verrouillé pour un nouveau cycle de révision, une option de résiliation perdue par silence, ou un aménagement démantelé sans paiement de remise en état.
AI Solutions for Payments
CTO's Guide to AI Implementation
Security, compliance, and vendor evaluation frameworks for AI operations
AI Transaction Coordinator
Automate document collection, deadline tracking, and stakeholder updates
Commission & Pipeline Tracker
Real-time dashboard showing deal progress and expected commissions
Key Features for Real Estate
Discover how Re-Leased powers real estate automation workflows
Gestion des baux commerciaux et dates critiques
Stockez et gérez l'enregistrement complet du bail commercial : conditions du bail, échéanciers d'indexation de loyer (fixe, CPI, marché), périodes d'option, clauses de résiliation, expirations de baux et dates de préavis critiques. Toutes les dates sont suivies sur un calendrier central avec des alertes à délai de prévenance configurable.
Une révision de loyer ou un préavis d'option de résiliation manqué peut verrouiller un loyer sous-marché pendant des années ou faire perdre au bailleur son droit de résilier. Le moteur de dates critiques de Re-Leased est la source de référence pour chaque événement structuré de la location — automatisez des alertes à 90, 60 et 30 jours vers le gestionnaire immobilier et l'avocat avant l'échéance de toute date contractuelle.
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Automation Workflows
Ready-to-deploy workflows powered by Re-Leased + NextAutomation
Alerte d'expiration de bail → action de renouvellement ou de vacance
Quatre-vingt-dix jours avant l'expiration d'un bail commercial, l'automatisation fait remonter la location au gestionnaire immobilier avec une note d'action structurée : loyer actuel par rapport au marché estimé, statut de la clause de résiliation, historique de paiement du locataire, et une ligne de conduite recommandée (renouveler, renégocier ou commencer la préparation de la vacance). Cette fenêtre donne à l'équipe le temps d'agir avant que la location n'expire par défaut.
1Le déclencheur planifié n8n se déclenche chaque matin
2Interroge l'API de Re-Leased pour toutes les locations actives dont la lease_end_date se situe entre aujourd'hui et aujourd'hui + 90 jours
3Pour chaque location arrivant à expiration, récupère : loyer actuel, historique de paiement (arriérés sur les 12 derniers mois), toute clause d'option ou de renouvellement existante issue de l'enregistrement du bail
4Extrait les loyers de marché comparables de votre source de données de marché ou d'un registre interne de comparables pour calculer l'écart de loyer facial
Les gestionnaires immobiliers reçoivent une note d'action structurée et ancrée dans les données 90 jours avant chaque expiration de bail commercial — et non un rappel de calendrier qui leur impose de rassembler le contexte eux-mêmes. Les mauvaises surprises de vacance deviennent structurellement impossibles lorsque ce workflow est actif.
Triggers & Actions
Connect Re-Leased to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Expiration de bail à l'approche
Se déclenche lorsque la date de fin de bail d'une location tombe dans une fenêtre de prévenance configurable (par ex. 90, 60 ou 30 jours) détectée par une requête API planifiée sur les données de location de Re-Leased.
Lorsqu'un bail commercial est à 90 jours de l'expiration, fait remonter la location au gestionnaire immobilier avec le loyer actuel, l'historique de paiement du locataire, et une note recommandée de renouvellement ou de préparation de la vacance.
Date de révision de loyer à l'approche
Se déclenche lorsqu'une date de révision de loyer planifiée est dans la fenêtre de prévenance, extraite de l'échéancier de révision de l'enregistrement de location de Re-Leased.
60 jours avant une révision de loyer CPI, récupère l'indice actuel, calcule le nouveau loyer proposé, rédige le préavis de révision au locataire, et achemine vers le gestionnaire immobilier pour approbation.
Facture en retard
Se déclenche lorsqu'une facture impayée dans Re-Leased franchit le seuil de retard — détecté en interrogeant l'API des factures pour le statut impayé et la comparaison de la date d'échéance.
Lorsqu'une facture de loyer d'un locataire est en retard de 7 jours, déclenche la séquence de recouvrement d'arriérés : rédige un rappel de courtoisie au jour 7, une mise en demeure formelle au jour 14, et un signalement de renvoi à l'avocat au jour 30.
Nouvelle location créée
Se déclenche lorsqu'un nouvel enregistrement de bail est créé dans Re-Leased via l'API, indiquant qu'un nouveau locataire a été intégré à l'immeuble.
Lorsqu'une nouvelle location commerciale est créée, envoie automatiquement au locataire un pack de bienvenue avec les instructions de paiement, les informations d'accès au bâtiment et un lien de demande de maintenance.
Statut d'ordre de travail modifié
Se déclenche lorsqu'un ordre de travail de maintenance dans Re-Leased est mis à jour — créé, attribué à un prestataire, ou marqué comme terminé.
Lorsqu'un ordre de travail est marqué comme terminé, notifie le locataire que le problème de maintenance a été résolu, demande une confirmation de satisfaction, et consigne la réponse dans l'enregistrement de maintenance de l'immeuble.
Cycle de reporting mensuel
Déclencheur planifié aligné sur le cycle de relevé propriétaire — extrait les données mensuelles du grand livre de Re-Leased pour chaque immeuble selon un calendrier fixe.
Le dernier jour ouvré du mois, extrait tous les relevés propriétaire de Re-Leased, génère un commentaire rédigé par l'IA pour chacun, et livre automatiquement des rapports de marque aux bailleurs.
Actions
Créer ou mettre à jour un enregistrement de location
Écrit de nouvelles données de location dans Re-Leased ou met à jour un enregistrement de location existant — dates de bail, montants de loyer, échéanciers de révision et contacts locataires — via l'API de Re-Leased.
Lorsqu'un nouveau bail est exécuté dans DocuSign, crée automatiquement l'enregistrement de location Re-Leased avec le loyer convenu, les dates de bail, l'échéancier de révision et les coordonnées du locataire extraites du document signé.
Créer une facture ou un poste de charge
Crée par programmation une facture de loyer, un poste de charge ou un frais ponctuel dans Re-Leased pour une location spécifique.
Après qu'une révision de loyer est convenue et confirmée, écrit le nouveau montant de loyer dans Re-Leased et crée la première facture au tarif révisé sans nécessiter de saisie manuelle dans la plateforme.
Créer un ordre de travail de maintenance
Crée un nouvel ordre de travail de maintenance dans Re-Leased à partir d'une source externe — un e-mail de locataire, un formulaire de demande structuré, ou un constat d'inspection du bâtiment.
Lorsqu'un locataire soumet une demande de maintenance via un formulaire web, crée automatiquement l'ordre de travail Re-Leased correspondant, l'attribue au prestataire approprié, et envoie au locataire une confirmation avec un numéro de référence.
Consigner une note de location
Ajoute une note à un enregistrement de location Re-Leased via l'API, créant une entrée de piste d'audit pour toute action automatisée entreprise (e-mail d'arriérés envoyé, préavis de révision expédié, relevé propriétaire livré).
Après l'envoi d'un e-mail de recouvrement d'arriérés, consigne la communication dans les notes de location de Re-Leased avec horodatage et palier d'escalade afin que tout gestionnaire immobilier consultant le dossier puisse voir l'historique complet de recouvrement.
Mettre à jour le montant du loyer
Écrit un montant de loyer mis à jour dans un enregistrement de location Re-Leased à la suite d'une révision de loyer achevée — actualisant l'échéancier de facturation pour les périodes futures.
Une fois qu'une révision de loyer CPI est convenue et confirmée par écrit, pousse le nouveau montant de loyer vers Re-Leased via l'API afin que la prochaine facture soit automatiquement générée au bon chiffre sans saisie manuelle dans la plateforme.
Setup Guide
Get started in approximately 30 minutes pour la configuration des identifiants API et le premier appel de test ; 2 à 3 heures pour les workflows d'expiration de bail et d'arriérés ; 1 jour pour l'automatisation complète des relevés propriétaire avec commentaire IA
Prerequisites
- Abonnement Re-Leased actif avec accès API activé — confirmez auprès de votre gestionnaire de compte Re-Leased que l'accès API est inclus dans le niveau de votre forfait
- Identifiants API Re-Leased (clé API ou jeton OAuth) obtenus auprès du portail développeur ou de compte de Re-Leased
- Instance n8n (cloud ou auto-hébergée) ou un compte Zapier si vous utilisez l'intégration Zapier native de Re-Leased pour des workflows déclencheur-action plus simples
- Données d'immeuble et de location déjà structurées dans Re-Leased — dates de bail, montants de loyer, échéanciers de révision et coordonnées des locataires doivent être exacts pour que l'automatisation produise des résultats fiables
- Expéditeur d'e-mail sortant configuré dans votre plateforme d'automatisation pour les relances d'arriérés, les préavis de révision et les relevés propriétaire
Obtenir les identifiants API Re-Leased
Connectez-vous à votre compte Re-Leased et accédez à la section Paramètres ou Développeur pour localiser votre clé API ou les identifiants de votre application OAuth. Si l'accès API n'est pas visible dans votre compte, contactez le support Re-Leased pour confirmer qu'il est activé pour votre forfait. Notez l'URL de base de l'API, la méthode d'authentification (jeton Bearer ou en-tête de clé API), et toute documentation de limite de débit fournie.
Re-Leased propose également une intégration Zapier pour les déclencheurs et actions courants. Si vos workflows sont relativement simples (par ex. nouvelle location créée → envoi d'e-mail de bienvenue), commencer par Zapier vous permet de valider la logique rapidement avant de construire des workflows n8n personnalisés pour des séquences multi-étapes plus complexes.
Configurer les identifiants API dans votre plateforme d'automatisation
Dans n8n, créez une nouvelle credential HTTP Request pour Re-Leased : stockez l'URL de base de l'API et le jeton Bearer (ou la clé API) dans le magasin de credentials — jamais directement dans les nœuds du workflow. Testez la credential en effectuant une simple requête GET sur le point de terminaison des locations et en confirmant que vous recevez une liste de vos immeubles et baux actifs.
Cartographiez le schéma de données de Re-Leased avant de construire les workflows. Comprenez comment Re-Leased structure les identifiants de location, d'immeuble et de facture pour que vos workflows n8n référencent les bons identifiants lors du chaînage des appels API. Une session d'exploration de l'API de 30 minutes avec Postman ou le nœud HTTP Request de n8n vous épargnera des heures de débogage par la suite.
Construire et tester le workflow d'alerte d'expiration de bail
Commencez par l'alerte d'expiration de bail — c'est le workflow au risque le plus faible et à la valeur la plus élevée pour valider la connexion à l'API de Re-Leased. Dans n8n, créez un déclencheur planifié (quotidien à 8h00), ajoutez un nœud HTTP Request pour GET /tenancies avec un filtre de date de fin de bail, et ajoutez un second nœud pour envoyer un message Slack ou un e-mail listant toute location arrivant à expiration dans les 90 jours. Exécutez-le une fois manuellement et confirmez que les données de location sont correctes.
Utilisez le nœud « Split In Batches » de n8n si votre portefeuille compte plus de 50 locations, afin d'éviter d'atteindre les limites de débit de l'API de Re-Leased dans une seule requête d'interrogation. Traitez les locations par lots de 25 avec une courte pause entre les lots.
Construire le workflow de surveillance des arriérés
Créez un workflow planifié quotidien qui interroge Re-Leased pour toutes les factures impayées dont la date d'échéance remonte à plus de 7 jours. Regroupez par location, calculez le nombre de jours de retard et le solde d'arriérés total, et acheminez vers l'action d'escalade appropriée (projet d'e-mail, lettre formelle ou signalement de renvoi à l'avocat). Testez sur une location échantillon pour laquelle vous savez qu'une facture est impayée avant d'activer sur l'ensemble du portefeuille.
Consignez chaque action d'arriérés dans Re-Leased sous forme de note de location via l'API. Cela crée une piste d'audit automatisée dans Re-Leased lui-même — afin que tout gestionnaire immobilier consultant l'enregistrement de location puisse voir exactement quand chaque étape de recouvrement a été entreprise, sans consulter un système séparé.
Configurer la livraison des relevés propriétaire
Configurez le workflow mensuel de relevé propriétaire : planifiez le déclenchement le dernier jour ouvré du mois (à l'aide du nœud CRON de n8n avec une condition basée sur la date), extrayez les données du relevé propriétaire de Re-Leased via l'API pour chaque immeuble géré, transmettez les chiffres à un nœud IA pour la génération de commentaires, et assemblez le dossier final à l'aide d'un outil de génération de documents ou d'un modèle d'e-mail structuré. Testez avec un seul propriétaire avant d'activer pour l'ensemble du portefeuille.
La livraison du relevé propriétaire est une communication à forte confiance. Intégrez un délai de 24 heures dans le workflow entre la génération du relevé et la livraison — donnant au gestionnaire immobilier une fenêtre pour réviser et signaler toute anomalie avant que le relevé n'atteigne le bailleur. Un simple nœud « Wait » de n8n plus une notification Slack réalisent cette porte de révision.
Connecter à votre stack CRE au sens large
Une fois que les workflows Re-Leased de base fonctionnent de manière fiable, connectez les sorties en aval : poussez les chiffres de revenu net des relevés propriétaire vers votre tableur de suivi de portefeuille ou votre registre Airtable, alimentez les données d'arriérés dans votre tableau de bord de KPI, et reliez les résultats de révision de loyer à votre modèle d'underwriting pour maintenir à jour les projections de rendement. C'est là que Re-Leased passe d'un outil de gestion immobilière autonome à la colonne vertébrale de données en direct de votre système d'exploitation CRE.
Construisez une table centrale de correspondance des identifiants d'immeuble qui relie les ID d'immeuble de Re-Leased à vos noms d'actifs internes, codes de deal et tout identifiant de portail investisseur (Agora, InvestNext, etc.). Cette table de correspondance est le liant qui permet à un événement Re-Leased de déclencher la bonne mise à jour en aval dans tous les autres systèmes sans coder en dur les ID dans chaque workflow.
Frequently Asked Questions
Common questions about Re-Leased integration
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