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Cash Flow Portal Integration
Payments & AccountingWhat It Does
Cash Flow Portal est un logiciel de relations investisseurs et d'administration de fonds conçu spécifiquement pour les syndicateurs immobiliers et les gérants de fonds qui lèvent de l'equity LP pour des opérations multifamiliales et commerciales. Il pilote tout le cycle de vie du capital en un seul endroit : une page de levée de marque et un tunnel de soft-commit, l'onboarding des investisseurs avec collecte de l'accréditation et du KYC, des documents de souscription signés électroniquement, la facturation des appels de capital et le financement par ACH, l'exécution automatisée des distributions avec répartition en waterfall et au prorata, la livraison des K-1 et des documents fiscaux, ainsi qu'un portail investisseurs où les LP consultent leurs positions, leurs documents et l'historique de leurs distributions.
Why Real Estate Professionals Use It
La syndication est un métier de relation mené à une échelle inconfortable. Une seule levée multifamiliale value-add peut impliquer plus d'une centaine de LP qui investissent des chèques de vingt-cinq mille à deux cent cinquante mille dollars chacun, chacun attendant une communication soignée, des distributions ponctuelles et des documents fiscaux impeccables. Le travail qui fidélise les investisseurs récurrents — un suivi rapide d'un soft commit, une relance quand un document de souscription reste non signé, un mot personnel quand une distribution tombe — est précisément le travail qui ne passe pas à l'échelle à la main dès qu'un GP pilote plusieurs opérations en parallèle. Cash Flow Portal centralise la relation ; la couche d'automatisation autour de son API est ce qui empêche l'expérience haut de gamme de se dégrader à mesure que la liste d'investisseurs s'allonge.
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Page de levée de marque et tunnel de soft-commit
Publiez une page de levée investisseur propre à chaque opération qui capte l'intérêt, les soft commitments et les montants indiqués avant l'émission des documents de souscription.
Un soft commit est le signal d'intention le plus fort d'une levée, et il se dégrade vite. Déclenchez une automatisation à chaque nouveau soft commit pour que le LP entre dans votre CRM, reçoive un e-mail d'onboarding personnalisé et génère une tâche de suivi IR en quelques minutes — convertissant l'intérêt en position financée avant qu'il ne refroidisse.
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Nouveau soft-commit LP → fiche CRM + onboarding personnalisé
À l'instant où un investisseur soft-committe sur une page de levée Cash Flow Portal, l'automatisation crée ou met à jour sa fiche CRM, étiquette l'opération et le montant indiqué, déclenche une séquence d'onboarding personnalisée et assigne une tâche de suivi IR — convertissant un signal à forte intention en action tant qu'il est encore chaud.
1Un événement Cash Flow Portal se déclenche : l'investisseur soft-committe sur une opération précise avec un montant indiqué
2n8n reçoit la charge utile (nom, e-mail, opération, montant indiqué, source)
3Upsert de l'investisseur dans votre CRM (HubSpot/Salesforce), en étiquetant l'opération, la tranche de montant et l'étape « soft commit »
4Bifurcation selon qu'il s'agit d'un LP récurrent ou d'un primo-investisseur, et sélection du modèle d'onboarding correspondant
Chaque soft commit est dans le CRM, contacté et assigné en quelques minutes — fini l'export-et-copier-coller hebdomadaire. L'IR fait le suivi quand l'intention est la plus forte, augmentant le taux de conversion du soft-commit en position financée.
Triggers & Actions
Connect Cash Flow Portal to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Nouvel investisseur / soft commit
Se déclenche lorsqu'un nouvel investisseur s'inscrit ou soft-committe sur une opération depuis une page de levée Cash Flow Portal (disponible via un événement API ou l'application Zapier Cash Flow Portal).
Créez la fiche CRM, démarrez une séquence d'onboarding personnalisée et assignez le suivi IR à la minute où un investisseur soft-committe — avant que l'intérêt ne refroidisse.
Changement de statut d'un document de souscription
Se déclenche lorsqu'un document de souscription ou de signature passe entre les états émis, consulté et signé pour un investisseur.
Lorsqu'un document de souscription a été émis mais reste non signé au-delà de votre SLA, envoyez une relance croissante au LP et signalez l'engagement enlisé à l'IR.
Mise à jour du statut d'appel de capital / financement
Reflète les variations du montant financé-versus-en-attente d'un investisseur après un appel de capital (interrogé via le point de terminaison statut de financement de l'API, ou exposé via Zapier lorsque disponible).
Pilotez une cadence de relances intelligente envers les LP non financés et alertez le responsable IR par exception lorsque les montants en attente menacent l'échéance de closing.
Exécution de distribution achevée
Indique qu'une exécution de distribution s'est achevée, avec les montants par investisseur disponibles pour récupération.
Envoyez à chaque LP une notification de versement personnalisée avec son montant exact et passez les écritures correspondantes dans votre système comptable.
Profil investisseur / accréditation mis à jour
Se déclenche lorsque le profil d'un investisseur, ses détails d'entité ou son statut d'accréditation/KYC changent dans le portail.
Lorsque l'accréditation est confirmée, faites avancer l'étape CRM du LP et débloquez l'étape d'onboarding suivante ; lorsqu'elle expire ou reste incomplète, signalez-le avant le closing de l'opération.
Actions
Créer ou mettre à jour un investisseur
Créez un nouvel investisseur ou mettez à jour ses détails (coordonnées, entité, étiquettes) dans Cash Flow Portal via l'API.
Lorsqu'un lead de votre CRM passe à « prêt à investir », poussez-le dans Cash Flow Portal pré-rempli afin qu'il arrive sur la page de levée sans avoir à ressaisir ses informations.
Ajouter un investisseur à une opération / levée
Associez un investisseur à une opération ou levée précise et enregistrez un montant d'engagement indiqué via l'API.
Lorsqu'un LP récurrent confirme son intérêt par e-mail, ajoutez-le à la nouvelle opération à son montant indiqué pour que le tunnel et le reporting le reflètent immédiatement.
Lire les données de distribution et de position
Récupérez les positions, contributions et historiques de distribution par investisseur à des fins de reporting et de synchronisation en aval.
Extrayez les chiffres trimestriels de chaque LP pour générer des mises à jour investisseurs rédigées par l'IA qui correspondent exactement au portail, puis acheminez-les vers l'IR pour approbation.
Synchroniser la fiche investisseur vers le CRM
Écrivez les données investisseur et d'engagement de Cash Flow Portal dans votre CRM de référence (HubSpot, Salesforce) pour que l'IR travaille à partir d'une seule source de vérité.
Reflétez l'opération, l'étape, le montant engagé et le statut de financement dans le CRM pour que l'IR n'ait jamais à basculer entre le portail et le pipeline pour savoir où en est un investisseur.
Setup Guide
Get started in approximately 30 à 45 minutes pour les identifiants et le premier workflow de soft commit ; une demi-journée pour la distribution + la synchronisation comptable ; 1 à 2 jours pour la suite complète de reporting et de relances
Prerequisites
- Un compte Cash Flow Portal actif sur une formule incluant l'accès à l'API et/ou à Zapier (confirmez auprès de votre contact de compte Cash Flow Portal quel palier expose l'API développeur)
- Des identifiants API (clé API ou client OAuth) générés depuis les paramètres de votre compte Cash Flow Portal, ou un compte Cash Flow Portal Zapier connecté
- Une instance n8n (cloud ou auto-hébergée) avec le nœud HTTP Request — ou un compte Zapier si vous préférez la voie no-code pour les workflows plus simples
- Des systèmes de destination prêts à recevoir les données : votre CRM (HubSpot/Salesforce), la comptabilité (QuickBooks ou grand livre de fonds) et un expéditeur e-mail pour les communications IR
- Un point de terminaison webhook accessible si vous voulez des déclencheurs en temps réel plutôt qu'une interrogation planifiée
Générer les identifiants API Cash Flow Portal
Dans votre compte Cash Flow Portal, ouvrez les paramètres développeur/API et générez une clé API ou un client OAuth pour votre intégration. Notez l'URL de base et le schéma d'authentification documentés pour votre compte, et stockez le secret dans votre coffre d'identifiants n8n ou votre gestionnaire de secrets — jamais en clair dans un nœud de workflow.
Créez une identité de service dédiée à l'automatisation plutôt que de lier l'intégration à un employé nommé. Si cette personne part, votre identifiant et tous vos workflows continuent de fonctionner.
Confirmer votre voie d'accès : API ou Zapier
Décidez par workflow s'il faut utiliser l'API REST documentée (via le nœud HTTP Request de n8n) pour un contrôle total, ou l'application Zapier de Cash Flow Portal pour les flux événementiels les plus simples. Démarrez les workflows à fort volume et multi-étapes (distributions, reporting) sur l'API et gardez les notifications légères sur Zapier si c'est plus rapide pour votre équipe.
Testez d'abord chaque point de terminaison ou déclencheur Zap sur une seule fiche investisseur réelle et journalisez la forme exacte de la réponse — les noms de champs et l'imbrication conditionnent tout votre mappage en aval.
Câbler le premier déclencheur : nouveau soft commit
Construisez d'abord le workflow de soft commit, car il apporte de la valeur immédiatement et présente un faible risque. Configurez le déclencheur (webhook, interrogation API ou événement Zapier « nouvel investisseur »), puis ajoutez les étapes pour upserter l'investisseur dans votre CRM, envoyer l'e-mail d'onboarding et créer la tâche IR. Exécutez-le de bout en bout avec un engagement de test avant la mise en production.
Étiquetez chaque fiche créée par cette automatisation avec un champ source (par ex. « cfp-automation ») afin de pouvoir auditer, reporter et, au besoin, annuler proprement les modifications automatisées.
Connecter la comptabilité pour la synchronisation des distributions
Mappez les opérations/entités Cash Flow Portal vers les bons comptes dans QuickBooks ou votre grand livre de fonds, puis construisez le workflow distribution-achevée pour passer les écritures automatiquement. Validez le mappage sur une petite distribution et rapprochez-le manuellement une fois avant de lui faire confiance sur l'ensemble des LP.
Tenez une table de correspondance opération-vers-entité-vers-compte dans Airtable ou Sheets. Ce mappage est le pont qui permet à chaque distribution de s'imputer au bon endroit sans coder en dur les comptes dans le workflow.
Ajouter la couche de reporting IA
Une fois les lectures de position et de distribution fiables, ajoutez le workflow de reporting trimestriel : extrayez les chiffres par LP, transmettez-les avec la narration de votre opération à la couche IA, et acheminez les brouillons vers une file de révision IR. N'envoyez qu'après approbation humaine. C'est ici que /solutions/lp-reporting-agent se branche en version productisée.
Gardez toujours une porte d'approbation humaine sur tout ce qui envoie un e-mail aux LP. L'IA rédige à partir de données réelles du portail, mais la validation de l'IR protège la voix, l'exactitude et la confiance.
Ajouter les cadences de relance et la surveillance
Intégrez les cadences de relance pour les documents non signés et les LP non financés, et ajoutez un contrôle de santé quotidien qui vous alerte si un déclencheur cesse de se déclencher ou si un appel API échoue. Construisez des seuils d'escalade (jours écoulés, dollars en attente) pour que l'IR ne soit sollicitée que par exception.
Journalisez chaque envoi et chaque changement de statut dans une seule feuille pendant 30 jours au lancement. C'est le moyen le plus rapide de prouver que l'automatisation se comporte bien et d'ajuster le timing des escalades.
Frequently Asked Questions
Common questions about Cash Flow Portal integration
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