Built Integration
Construction & DevelopmentWhat It Does
Built (Built Technologies) est la plateforme de financement de construction qui relie les trois parties de tout projet CRE en développement neuf (ground-up) ou en value-add : le prêteur qui finance le prêt de construction, le promoteur ou constructeur qui tire dessus, et les inspecteurs et sous-traitants entre les deux. Elle gère le volet financier d'un projet — les demandes de tirage, le suivi du budget par poste face au prêt, la collecte des lien waivers conditionnels et inconditionnels, la planification des inspections et le décaissement des fonds une fois un tirage approuvé. Là où Procore est le système de référence pour le périmètre et les coûts de construction, Built est le système de référence pour la façon dont le prêt finance ces travaux.
Why Real Estate Professionals Use It
Les tirages de construction sont l'événement le plus contraint par les délais et le plus chargé en documents du financement de développement CRE, et ils se répètent chaque mois pendant toute la durée d'un projet. Un seul cycle de tirage sur un projet en développement neuf exige la demande de tirage par poste réconciliée avec le budget du projet, des lien waivers conditionnels et inconditionnels de chaque niveau de sous-traitant actif, une validation d'inspection attestant que les travaux déclarés ont bien été réalisés, et un package de conformité que le prêteur acceptera — le tout assemblé selon un échéancier de décaissement rigide. Une renonciation manquante et le tirage est bloqué ; un dépassement sur un poste budgétaire et le covenant du prêt est rompu. Built détient tout cet état, ce qui en fait la source de vérité naturelle pour automatiser le processus de tirage de bout en bout.
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Suivi des demandes et de l'échéancier de tirage
Suivez le statut de chaque demande de tirage mensuelle face au prêt de construction — soumise, en cours de revue, approuvée, financée — avec l'échéancier de tirage par poste et le pourcentage tiré sur chaque poste budgétaire. Disponible via l'API partenaire (statut en direct) ou en ingérant l'export du rapport de tirage.
Un tirage bloqué, ce sont des intérêts de portage sur des fonds non décaissés et des sous-traitants en attente de paiement. Faire remonter le statut des tirages de façon programmatique permet à l'équipe de développement de voir quels tirages sont bloqués et pourquoi — une renonciation manquante, une inspection en attente — sans se connecter à Built pour vérifier chacun d'eux.
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Demande de tirage soumise → contrôle budgétaire + assemblage du package de lien waivers
Lorsqu'une demande de tirage est soumise pour la période, l'automatisation réconcilie chaque poste demandé face au budget de projet en direct, contrôle la conformité des lien waivers pour chaque sous-traitant facturant, et assemble un package de tirage prêt pour le prêteur — en signalant tout poste en dépassement ou toute renonciation manquante avant que le package ne parte.
1Le déclencheur se déclenche : une nouvelle demande de tirage est soumise pour la période en cours (changement de statut via API ou rapport de tirage ingéré)
2Récupérer la demande de tirage par poste : montant demandé par poste budgétaire, sous-traitants facturant et matériaux stockés
3Récupérer le budget de projet en direct — budgété, tiré à ce jour et disponibilité restante par poste — et réconcilier chaque poste demandé face à la disponibilité restante
4Signaler tout poste où le tirage cumulé dépasserait son montant budgété comme un dépassement nécessitant une réallocation ou l'approbation du prêteur
Les packages de tirage qui prenaient auparavant un à deux jours à un coordinateur pour être assemblés partent le jour même de la clôture de la période de tirage — avec les postes en dépassement et les renonciations manquantes détectés avant que le prêteur ne voie le package, et non après qu'un rejet ait coûté un cycle.
Triggers & Actions
Connect Built to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Demande de tirage soumise
Se déclenche lorsqu'une demande de tirage atteint le statut soumis dans Built (événement de statut via API partenaire), ou lorsque le rapport de tirage de la période est ingéré sur la voie export.
Lorsqu'un tirage est soumis, réconciliez chaque poste face au budget en direct et contrôlez la conformité des lien waivers avant que le package ne parte au prêteur.
Tirage financé / décaissement enregistré
Se déclenche lorsqu'un tirage est approuvé et que les fonds sont décaissés dans Built (événement via API partenaire), ou lorsque le relevé de décaissement est ingéré. Marque le moment où l'argent bouge.
Au décaissement, rédigez l'écriture comptable du tirage de construction, mettez à jour le coût à terminaison et notifiez les partenaires en fonds propres — le tout à partir du seul événement de financement.
Statut de lien waiver modifié (API partenaire)
Se déclenche lorsque l'état d'un lien waiver conditionnel ou inconditionnel d'un sous-traitant change pour une période de tirage. API partenaire uniquement — sur la voie export, cet état est lu depuis le rapport de renonciations périodique plutôt que comme un événement en temps réel.
Lorsqu'une renonciation longtemps en suspens est enfin signée, recontrôlez l'exhaustivité du package et notifiez le coordinateur que le tirage est désormais complet côté renonciations.
Jalon d'inspection achevé
Se déclenche lorsqu'une inspection conditionnant un tirage est marquée comme achevée avec un pourcentage d'achèvement vérifié (événement via API partenaire), ou lorsque le certificat d'inspection est ingéré.
Lorsqu'une inspection est validée, déclenchez l'assemblage du tirage suivant à l'aide des pourcentages d'achèvement nouvellement vérifiés.
Dépassement de poste budgétaire détecté
Se déclenche lorsque l'étape de réconciliation détecte un tirage demandé ou cumulé dépassant la disponibilité financée d'un poste budgétaire, calculée à partir des données budgétaires de Built via API ou export ingéré.
Alertez le responsable du développement à l'instant où un poste de tirage dépasserait son budget, tant que le poste peut encore être réalloué avant soumission au prêteur.
Rapport de tirage / export de décaissement reçu
Se déclenche lorsqu'un rapport de tirage Built, un export budgétaire ou un relevé de décaissement (PDF/Excel) arrive dans une boîte de réception ou un dossier de lecteur surveillé. Disponible sans accès API partenaire.
Lancez la réconciliation du package de tirage dès que le prêteur ou l'administrateur livre le rapport de tirage de la période sur la voie export.
Actions
Assembler le package de tirage
Agrège la demande de tirage, le résumé de conformité des lien waivers, les certificats d'inspection et les factures justificatives en un package prêt pour le prêteur au format attendu, à partir des données de Built et des fichiers de projet.
Produisez un package de tirage complet et systématiquement formaté le jour même de la clôture de la période, prêt pour la révision du responsable du développement avant soumission.
Exécuter le contrôle de conformité des lien waivers
Recoupe chaque sous-traitant facturant de la période face à l'état de sa renonciation conditionnelle/inconditionnelle et produit une liste d'exceptions des renonciations en suspens au-delà du seuil.
Signalez l'unique sous-traitant dont la renonciation est manquante avant soumission afin que le package ne soit jamais renvoyé pour une lacune de renonciation.
Réconcilier le tirage face au budget
Compare les postes de tirage demandés à la disponibilité budgétaire en direct (budgété, tiré à ce jour, restant) de Built et signale tout dépassement.
Détectez un dépassement de poste budgétaire au moment du tirage, tant que le poste peut encore être réalloué ou escaladé pour approbation du prêteur.
Rédiger l'écriture comptable du tirage de construction
Rédige l'écriture comptable d'un décaissement financé (travaux en cours vs produit du prêt) pour révision dans la plateforme comptable — rédigée, non comptabilisée automatiquement.
Remettez à la comptabilité une écriture de tirage rédigée à chaque décaissement afin que l'activité du prêt de construction soit comptabilisée rapidement et de façon cohérente après révision.
Mettre à jour le coût à terminaison dans le pro forma
Pousse le tiré à ce jour révisé et la disponibilité restante dans le modèle de deal afin que le TRI sur fonds propres et le yield-on-cost reflètent le dernier tirage.
Maintenez le pro forma du projet à jour après chaque tirage financé sans qu'un analyste modifie manuellement le modèle.
Envoyer un avis aux parties prenantes / sous-traitants
Rédige et (après approbation) envoie un avis aux partenaires en fonds propres concernant un tirage financé ou à un sous-traitant pour relancer une renonciation en suspens, consigné comme correspondance.
Notifiez les partenaires en fonds propres qu'un tirage a été financé, ou relancez un sous-traitant pour une renonciation manquante plusieurs jours avant la date limite — rédigé pour approbation humaine d'abord.
Setup Guide
Get started in approximately Voie export : 1 à 2 jours de configuration. Voie API partenaire : 1 à 2 jours de configuration une fois les identifiants Built provisionnés (le provisionnement partenaire lui-même suit le calendrier du programme de Built — initiez-le tôt et exécutez la voie export en parallèle).
Prerequisites
- Un compte Built (Built Technologies) utilisé pour l'administration du prêt de construction et la gestion des tirages sur votre/vos projet(s)
- Un accès API partenaire Built provisionné pour votre cabinet ou votre partenaire prêteur — OU — un accès aux rapports de tirage, exports budgétaires et relevés de décaissement de Built en PDF/Excel (la voie export ne nécessite aucun provisionnement partenaire)
- Une instance n8n (cloud ou auto-hébergée) pour l'orchestration des workflows, ou un runtime d'automatisation équivalent
- Une boîte de réception, un dossier SFTP ou un lecteur partagé surveillé (Google Drive / SharePoint) où arrivent les exports Built — requis pour la voie d'ingestion d'exports
- Une table de correspondance d'ID de projet reliant les projets/prêts Built à vos ID de deal internes, vos SPV et vos catégories budgétaires
- Des identifiants de plateforme comptable (par ex. QuickBooks) si vous comptez synchroniser les décaissements sous forme d'écritures comptables rédigées
Choisissez votre voie d'intégration : API partenaire ou ingestion d'exports
Déterminez la voie applicable. Si votre cabinet ou prêteur est inscrit au programme partenaire de Built avec des identifiants API provisionnés, vous pouvez lire le statut des tirages, l'état des renonciations, la disponibilité budgétaire et les événements de décaissement quasiment en temps réel. Sinon, la voie d'ingestion d'exports fonctionne avec les rapports de tirage, exports budgétaires et relevés de décaissement que Built produit déjà — et peut être mise en place immédiatement sans approbation partenaire.
La plupart des équipes commencent par l'ingestion d'exports car elle est disponible aujourd'hui et couvre les automatisations à plus forte valeur — assemblage de package de tirage, contrôles de renonciation, réconciliation et avis de décaissement. Ajoutez l'API partenaire plus tard pour les événements de tirage et d'inspection en temps réel une fois provisionnée.
(Voie export) Configurez une boîte de réception surveillée ou un dossier de dépôt
Configurez une adresse e-mail dédiée ou un dossier SFTP/lecteur où arrivent les rapports de tirage, exports budgétaires et relevés de décaissement — généralement livrés par l'administrateur de prêt du prêteur ou exportés depuis Built selon un calendrier. Pointez votre instance n8n vers cet emplacement afin qu'elle détecte les nouveaux fichiers et déclenche l'ingestion automatiquement.
Demandez à la personne qui exporte depuis Built (souvent l'administrateur de tirage du prêteur) de livrer selon une cadence cohérente alignée sur le cycle de tirage. Des horaires de livraison prévisibles rendent le pipeline d'ingestion fiable et vous permettent de planifier le balayage des renonciations avant la date limite en toute confiance.
(Voie API partenaire) Provisionnez et configurez les identifiants API Built
Coordonnez avec votre contact de compte Built (ou votre partenaire prêteur) pour vous inscrire au programme partenaire et provisionner les identifiants API pour votre/vos projet(s). Une fois émis, stockez les identifiants en sécurité dans le coffre à secrets de votre runtime d'automatisation et configurez le nœud HTTP authentifié pour appeler les points de terminaison de tirage, budget, renonciation et décaissement de Built.
Le provisionnement partenaire est un processus, pas un interrupteur instantané — lancez-le tôt et exécutez la voie d'ingestion d'exports en parallèle afin que la valeur d'automatisation démarre avant que les identifiants API ne soient actifs.
Faites correspondre les projets, postes budgétaires et sous-traitants Built
Construisez une table de correspondance reliant chaque projet/prêt Built à votre ID de deal interne et à votre SPV, vos catégories de postes budgétaires aux postes de Built, et vos enregistrements de sous-traitants à l'annuaire fournisseurs de Built. Cette correspondance permet aux automatisations de réconcilier les tirages face au bon pro forma et de relancer le bon contact pour une renonciation manquante.
La correspondance sous-traitant-vers-fournisseur est le pont qui rend la relance des renonciations automatique — sans elle, une renonciation manquante signalée n'a aucun contact à qui envoyer. Maintenez cette table à jour à mesure que des sous-traitants sont ajoutés au projet.
Construisez et testez le pipeline package de tirage + contrôle des renonciations
Configurez le pipeline central : déclenchement sur un tirage soumis (événement API ou rapport de tirage ingéré), réconciliation des postes face au budget, exécution du contrôle de conformité des lien waivers, et assemblage du package avec un score d'exhaustivité par IA et une liste d'exceptions. Testez face à un tirage réel d'une période précédente avant de vous connecter à des dates limites en direct.
Testez d'abord avec le rapport de tirage réel du dernier cycle. Cela valide l'analyse, le recoupement des renonciations et la logique de dépassement face à un package connu et fiable avant qu'une date limite en direct n'en dépende.
Connectez les sorties en aval : comptabilité, pro forma et avis
Câblez l'événement de tirage financé à ses consommateurs : une écriture comptable rédigée dans QuickBooks, un coût à terminaison mis à jour dans le /solutions/pro-forma-generator, un avis Slack à l'équipe de développement et une mise à jour rédigée pour les partenaires en fonds propres. Conservez chaque document sortant et chaque écriture comptable dans une étape de brouillon/approbation afin qu'un humain valide avant que quoi que ce soit ne soit comptabilisé ou envoyé.
Commencez par une seule sortie à forte valeur — généralement l'assemblage du package de tirage avec contrôles de renonciation — et prouvez son fonctionnement de bout en bout avant d'ajouter par-dessus la synchronisation comptable et les avis aux parties prenantes.
Frequently Asked Questions
Common questions about Built integration
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