Re-Leased Integration
Payments & AccountingWhat It Does
Re-Leased es una plataforma cloud de administración de propiedades diseñada específicamente para el inmobiliario comercial — portafolios de oficinas, retail, industrial y de uso mixto. A diferencia de las plataformas pensadas primero para el residencial que añaden un módulo comercial como un agregado posterior, Re-Leased fue diseñada desde cero en torno al ciclo de vida del arrendamiento comercial: seguimiento de fechas críticas, revisiones de renta, indexaciones CPI/RPI, conciliación de gastos, gestión de morosidad y reportes para propietarios multipropiedad.
Why Real Estate Professionals Use It
Los arrendadores comerciales operan en un mundo fundamentalmente impulsado por eventos. Un arrendamiento de un local de retail puede contener una revisión de renta cada dos años ligada al CPI, una opción de terminación del arrendador en el quinto año, una obligación de restitución al vencimiento, y una garantía personal que caduca 90 días antes del fin del arrendamiento. Pase por alto cualquiera de estas fechas y la consecuencia financiera o legal es real — una renta por debajo del mercado bloqueada por otro ciclo de revisión, una opción de terminación perdida por silencio, o una adecuación retirada sin un pago de restitución.
AI Solutions for Payments
CTO's Guide to AI Implementation
Security, compliance, and vendor evaluation frameworks for AI operations
AI Transaction Coordinator
Automate document collection, deadline tracking, and stakeholder updates
Commission & Pipeline Tracker
Real-time dashboard showing deal progress and expected commissions
Key Features for Real Estate
Discover how Re-Leased powers real estate automation workflows
Gestión de arrendamientos comerciales y fechas críticas
Almacene y administre el registro completo del arrendamiento comercial: condiciones del arrendamiento, calendarios de indexación de renta (fija, CPI, mercado), periodos de opción, cláusulas de terminación, vencimientos de arrendamientos y fechas críticas de notificación. Todas las fechas se rastrean en un calendario central con alertas de plazo de antelación configurable.
Una revisión de renta o una notificación de opción de terminación omitida puede bloquear una renta por debajo del mercado durante años o hacer que el arrendador pierda su derecho a terminar. El motor de fechas críticas de Re-Leased es la fuente de registro de cada evento estructurado del arrendamiento — automatice alertas de 90, 60 y 30 días al administrador de propiedades y al abogado antes de que venza cualquier fecha contractual.
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Alerta de vencimiento de arrendamiento → acción de renovación o vacancia
Noventa días antes del vencimiento de un arrendamiento comercial, la automatización muestra el arrendamiento al administrador de propiedades con una nota de acción estructurada: renta actual frente al mercado estimado, estado de la cláusula de terminación, historial de pagos del inquilino, y un curso de acción recomendado (renovar, renegociar o iniciar la preparación de la vacancia). Esta ventana le da al equipo tiempo para actuar antes de que el arrendamiento venza por defecto.
1El disparador programado de n8n se activa cada mañana
2Consulta la API de Re-Leased en busca de todos los arrendamientos activos cuya lease_end_date esté entre hoy y hoy + 90 días
3Para cada arrendamiento por vencer, recupera: renta actual, historial de pagos (morosidad de los últimos 12 meses), cualquier cláusula de opción o renovación existente del registro del arrendamiento
4Extrae rentas de mercado comparables de su fuente de datos de mercado o de un registro interno de comparables para calcular la brecha de renta nominal
Los administradores de propiedades reciben una nota de acción estructurada y fundamentada en datos 90 días antes de cada vencimiento de arrendamiento comercial — no un recordatorio de calendario que les exija ensamblar el contexto por su cuenta. Las sorpresas de vacancia se vuelven estructuralmente imposibles cuando este flujo de trabajo está activo.
Triggers & Actions
Connect Re-Leased to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Vencimiento de arrendamiento próximo
Se activa cuando la fecha de fin de arrendamiento de un arrendamiento cae dentro de una ventana de antelación configurable (p. ej. 90, 60 o 30 días) detectada por una consulta API programada contra los datos de arrendamiento de Re-Leased.
Cuando un arrendamiento comercial está a 90 días del vencimiento, muestra el arrendamiento al administrador de propiedades con la renta actual, el historial de pagos del inquilino, y una nota recomendada de renovación o de preparación de vacancia.
Fecha de revisión de renta próxima
Se activa cuando una fecha de revisión de renta programada está dentro de la ventana de antelación, obtenida del calendario de revisión del registro de arrendamiento de Re-Leased.
60 días antes de una revisión de renta por CPI, obtiene el índice actual, calcula la nueva renta propuesta, redacta la notificación de revisión al inquilino, y la enruta al administrador de propiedades para aprobación.
Factura vencida
Se activa cuando una factura pendiente en Re-Leased cruza el umbral de vencimiento — detectado al sondear la API de facturas en busca del estado pendiente y la comparación de la fecha de vencimiento.
Cuando la factura de renta de un inquilino tiene 7 días de vencida, inicia la secuencia de recuperación de morosidad: redacta un recordatorio de cortesía en el día 7, un requerimiento formal en el día 14, y un indicador de remisión al abogado en el día 30.
Nuevo arrendamiento creado
Se activa cuando se crea un nuevo registro de arrendamiento en Re-Leased mediante la API, indicando que un nuevo inquilino se ha incorporado a la propiedad.
Cuando se crea un nuevo arrendamiento comercial, envía automáticamente al inquilino un paquete de bienvenida con instrucciones de pago, información de acceso al edificio y un enlace de solicitud de mantenimiento.
Estado de orden de trabajo modificado
Se activa cuando una orden de trabajo de mantenimiento en Re-Leased se actualiza — creada, asignada a un contratista, o marcada como completada.
Cuando una orden de trabajo se marca como completada, notifica al inquilino que el problema de mantenimiento se ha resuelto, solicita una confirmación de satisfacción, y registra la respuesta en el registro de mantenimiento de la propiedad.
Ciclo de reportes mensual
Disparador programado alineado con el ciclo del estado del propietario — extrae los datos mensuales del libro mayor de Re-Leased de cada propiedad en un calendario fijo.
El último día hábil del mes, extrae todos los estados del propietario de Re-Leased, genera un comentario redactado por IA para cada uno, y entrega reportes con marca propia a los arrendadores automáticamente.
Actions
Crear o actualizar un registro de arrendamiento
Escribe nuevos datos de arrendamiento en Re-Leased o actualiza un registro de arrendamiento existente — fechas de arrendamiento, montos de renta, calendarios de revisión y contactos de inquilinos — mediante la API de Re-Leased.
Cuando se ejecuta un nuevo arrendamiento en DocuSign, crea automáticamente el registro de arrendamiento de Re-Leased con la renta acordada, las fechas del arrendamiento, el calendario de revisión y los datos de contacto del inquilino extraídos del documento firmado.
Crear factura o cargo
Crea de forma programática una factura de renta, un cargo de gastos o una tarifa puntual en Re-Leased para un arrendamiento específico.
Después de que se acuerda y confirma una revisión de renta, escribe el nuevo monto de renta en Re-Leased y crea la primera factura a la tarifa revisada sin requerir captura manual en la plataforma.
Crear orden de trabajo de mantenimiento
Crea una nueva orden de trabajo de mantenimiento en Re-Leased a partir de una fuente externa — un correo electrónico de inquilino, un formulario de solicitud estructurado, o un hallazgo de inspección del edificio.
Cuando un inquilino envía una solicitud de mantenimiento mediante un formulario web, crea automáticamente la orden de trabajo de Re-Leased correspondiente, la asigna al contratista apropiado, y envía al inquilino una confirmación con un número de referencia.
Registrar nota de arrendamiento
Agrega una nota a un registro de arrendamiento de Re-Leased mediante la API, creando una entrada de pista de auditoría para cualquier acción automatizada realizada (correo de morosidad enviado, notificación de revisión despachada, estado del propietario entregado).
Después de enviar un correo de recuperación de morosidad, registra la comunicación en las notas de arrendamiento de Re-Leased con marca de tiempo y nivel de escalamiento para que cualquier administrador de propiedades que revise el expediente pueda ver el historial completo de recuperación.
Actualizar el monto de la renta
Escribe una cifra de renta actualizada en un registro de arrendamiento de Re-Leased tras una revisión de renta completada — actualizando el calendario de facturación para los periodos futuros.
Una vez que una revisión de renta por CPI se acuerda y confirma por escrito, envía el nuevo monto de renta a Re-Leased mediante la API para que la siguiente factura se genere automáticamente con la cifra correcta sin una captura manual en la plataforma.
Setup Guide
Get started in approximately 30 minutos para la configuración de las credenciales de la API y la primera llamada de prueba; 2 a 3 horas para los flujos de trabajo de vencimiento de arrendamiento y de morosidad; 1 día para la automatización completa de los estados del propietario con comentario de IA
Prerequisites
- Suscripción activa de Re-Leased con acceso a la API habilitado — confirme con su gerente de cuenta de Re-Leased que el acceso a la API está incluido en el nivel de su plan
- Credenciales de la API de Re-Leased (clave de API o token OAuth) obtenidas del portal de desarrolladores o de cuenta de Re-Leased
- Instancia de n8n (en la nube o autoalojada) o una cuenta de Zapier si usa la integración Zapier nativa de Re-Leased para flujos de trabajo disparador-acción más simples
- Datos de propiedad y arrendamiento ya estructurados en Re-Leased — fechas de arrendamiento, montos de renta, calendarios de revisión y datos de contacto de los inquilinos deben ser exactos para que la automatización produzca resultados confiables
- Remitente de correo saliente configurado en su plataforma de automatización para los seguimientos de morosidad, las notificaciones de revisión y los estados del propietario
Obtener las credenciales de la API de Re-Leased
Inicie sesión en su cuenta de Re-Leased y navegue a la sección de Configuración o de Desarrollador para localizar su clave de API o las credenciales de su aplicación OAuth. Si el acceso a la API no está visible en su cuenta, contacte al soporte de Re-Leased para confirmar que está habilitado para su plan. Registre la URL base de la API, el método de autenticación (token Bearer o encabezado de clave de API), y cualquier documentación de límite de tasa proporcionada.
Re-Leased también ofrece una integración con Zapier para disparadores y acciones comunes. Si sus flujos de trabajo son relativamente simples (p. ej. nuevo arrendamiento creado → enviar correo de bienvenida), comenzar con Zapier le permite validar la lógica rápidamente antes de construir flujos de trabajo personalizados en n8n para secuencias de varios pasos más complejas.
Configurar las credenciales de la API en su plataforma de automatización
En n8n, cree una nueva credencial HTTP Request para Re-Leased: almacene la URL base de la API y el token Bearer (o la clave de API) en el almacén de credenciales — nunca directamente en los nodos del flujo de trabajo. Pruebe la credencial haciendo una simple solicitud GET al endpoint de arrendamientos y confirmando que recibe una lista de sus propiedades y arrendamientos activos.
Trace el esquema de datos de Re-Leased antes de construir los flujos de trabajo. Entienda cómo estructura Re-Leased los identificadores de arrendamiento, de propiedad y de factura para que sus flujos de trabajo de n8n hagan referencia a los identificadores correctos al encadenar llamadas a la API. Una sesión de exploración de la API de 30 minutos con Postman o el nodo HTTP Request de n8n le ahorrará horas de depuración más adelante.
Construir y probar el flujo de trabajo de alerta de vencimiento de arrendamiento
Comience con la alerta de vencimiento de arrendamiento — es el flujo de trabajo de menor riesgo y mayor valor para validar la conexión a la API de Re-Leased. En n8n, cree un disparador programado (diario a las 8:00 a. m.), agregue un nodo HTTP Request para GET /tenancies con un filtro de fecha de fin de arrendamiento, y agregue un segundo nodo para enviar un mensaje de Slack o un correo electrónico que liste cualquier arrendamiento que venza dentro de 90 días. Ejecútelo una vez de forma manual y confirme que los datos de arrendamiento son correctos.
Use el nodo «Split In Batches» de n8n si su portafolio tiene más de 50 arrendamientos, para evitar alcanzar los límites de tasa de la API de Re-Leased en una sola solicitud de sondeo. Procese los arrendamientos en lotes de 25 con una breve pausa entre lotes.
Construir el flujo de trabajo de monitoreo de morosidad
Cree un flujo de trabajo programado diario que consulte Re-Leased en busca de todas las facturas pendientes con una fecha de vencimiento de más de 7 días atrás. Agrupe por arrendamiento, calcule los días de vencido y el saldo de morosidad total, y enrute a la acción de escalamiento apropiada (borrador de correo, carta formal o indicador de remisión al abogado). Pruebe contra un arrendamiento de muestra donde sepa que hay una factura pendiente antes de activarlo en todo el portafolio.
Registre cada acción de morosidad de vuelta en Re-Leased como una nota de arrendamiento mediante la API. Esto crea una pista de auditoría automatizada dentro del propio Re-Leased — para que cualquier administrador de propiedades que mire el registro de arrendamiento pueda ver exactamente cuándo se tomó cada paso de recuperación, sin revisar un sistema separado.
Configurar la entrega de los estados del propietario
Configure el flujo de trabajo mensual del estado del propietario: programe que se active el último día hábil del mes (usando el nodo CRON de n8n con una condición basada en la fecha), extraiga los datos del estado del propietario de Re-Leased mediante la API para cada propiedad administrada, pase las cifras a un nodo de IA para la generación de comentarios, y ensamble el paquete final usando una herramienta de generación de documentos o una plantilla de correo estructurada. Pruebe con un solo propietario antes de activarlo para todo el portafolio.
La entrega del estado del propietario es una comunicación de alta confianza. Integre un retraso de 24 horas en el flujo de trabajo entre la generación del estado y la entrega — dándole al administrador de propiedades una ventana para revisar y marcar cualquier anomalía antes de que el estado llegue al arrendador. Un simple nodo «Wait» de n8n más una notificación de Slack logran esta puerta de revisión.
Conectar a su stack de CRE más amplio
Una vez que los flujos de trabajo principales de Re-Leased funcionen de manera confiable, conecte las salidas posteriores: envíe las cifras de ingreso neto de los estados del propietario a su hoja de cálculo de seguimiento de portafolio o registro de Airtable, alimente los datos de morosidad a su tablero de KPI, y vincule los resultados de la revisión de renta a su modelo de underwriting para mantener actualizadas las proyecciones de rendimiento. Aquí es donde Re-Leased pasa de ser una herramienta independiente de administración de propiedades a la columna vertebral de datos en vivo de su sistema operativo de CRE.
Construya una tabla central de mapeo de ID de propiedad que vincule los ID de propiedad de Re-Leased con sus nombres de activos internos, códigos de deal y cualquier identificador de portal de inversionistas (Agora, InvestNext, etc.). Esta tabla de búsqueda es el pegamento que permite que un evento de Re-Leased active la actualización posterior correcta en todos los demás sistemas sin codificar los ID de forma rígida en cada flujo de trabajo.
Frequently Asked Questions
Common questions about Re-Leased integration
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