MRI Software Integration
Payments & AccountingWhat It Does
MRI Software es un ERP empresarial de administración de propiedades y financiero utilizado por propietarios, operadores y administradores de activos comerciales institucionales en todo el mundo. Su ecosistema abierto y conectado —construido en torno al programa Partner Connect de MRI y a su plataforma de API OData/REST— abarca el libro mayor general, las cuentas por cobrar, la administración de arrendamientos (arrendamientos comerciales, gastos comunes/CAM, recuperaciones de gastos), el cierre financiero, la gestión de inversiones y el reporte a nivel de portafolio en activos de oficinas, industriales, retail y de uso mixto.
Why Real Estate Professionals Use It
Los operadores de bienes raíces comerciales que funcionan sobre MRI enfrentan un problema estructural de acceso a datos: MRI conserva los datos financieros y de arrendamiento más completos de la organización —reales del libro mayor, términos de arrendamientos comerciales, fondos de gastos comunes (CAM), cálculos de recuperación de gastos y antigüedad de cuentas por cobrar por inquilino—, pero extraer esos datos a formatos listos para inversionistas exige, ya sea un arduo trabajo manual de reportes, o una integración formal de Partner Connect que la mayoría de los operadores del segmento medio no ha emprendido.
AI Solutions for Payments
CTO's Guide to AI Implementation
Security, compliance, and vendor evaluation frameworks for AI operations
AI Transaction Coordinator
Automate document collection, deadline tracking, and stakeholder updates
Commission & Pipeline Tracker
Real-time dashboard showing deal progress and expected commissions
Key Features for Real Estate
Discover how MRI Software powers real estate automation workflows
Extracción de reales del libro mayor (API de socio o exportación estructurada)
Extraiga los reales del libro mayor general por propiedad, centro de costos, código de cuenta y período, ya sea a través de los endpoints OData/REST de MRI Partner Connect (una vez aprovisionados) o ingiriendo las exportaciones financieras estructuradas en Excel que MRI produce para el reporte programado.
Los reales del libro mayor son la fuente autorizada del NOI para todo portafolio comercial institucional. Extraerlos por programación elimina la reescritura por parte del analista en los paquetes para LP y los pro formas, y garantiza que los entregables para inversionistas concuerden con las mismas cifras que los estados financieros auditados.
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Exportación de cierre financiero → Reporte trimestral para LP construido por IA
Cada trimestre, su equipo contable entrega el paquete financiero de cierre de período de MRI (Excel/CSV). Este flujo ingiere esas exportaciones automáticamente, normaliza las partidas del libro mayor por activo y categoría de cuenta, calcula el NOI y la variación frente al período anterior y al presupuesto, y alimenta los datos en el agente de reportes para LP para producir una actualización para inversionistas con su marca, sin trabajo de hojas de cálculo por parte de un analista.
1n8n monitorea la bandeja de entrada o la carpeta SFTP para la entrega de la exportación financiera trimestral de MRI
2Excel/CSV analizado; reales del libro mayor extraídos por propiedad, categoría de cuenta y período
3Datos normalizados frente a la instantánea del período anterior para calcular las variaciones de ingresos, gastos y NOI
4Variación de presupuesto contra real calculada a nivel de activo; las propiedades con variación de NOI superior al 5 % se marcan para comentario
El tiempo de reporte trimestral para los LP baja de 3 a 5 días-analista a menos de 2 horas de revisión. Los reportes concuerdan con los reales de cierre de MRI, no con datos reescritos de hojas de cálculo. Las comunicaciones a los LP salen a tiempo cada trimestre sin formato manual.
Triggers & Actions
Connect MRI Software to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Exportación de cierre financiero de MRI recibida
Se activa cuando una exportación financiera de cierre de período (Excel/CSV) de MRI llega a una bandeja de entrada monitoreada o a una carpeta SFTP. Disponible sin acceso a la API de Partner Connect mediante las exportaciones de reportes estándar de MRI.
Active la canalización de ensamblaje del reporte para LP en el momento en que su equipo contable entregue el paquete de cierre financiero trimestral de MRI.
Extracción programada vía la API de socio de MRI (solo cuentas Partner Connect)
Se activa según un calendario definido (nocturno, semanal) para extraer los saldos del libro mayor, los datos de arrendamiento o la antigüedad de cuentas por cobrar vía la API OData/REST de MRI Partner Connect. Requiere inscripción en MRI Partner Connect y credenciales de API aprovisionadas.
Extraiga los saldos del libro mayor del período en curso de todos los activos del portafolio cada mañana y actualice el tablero de NOI sin ejecuciones manuales de los reportes de MRI.
Exportación de conciliación de gastos comunes (CAM) recibida
Se activa cuando una exportación de conciliación de gastos comunes (CAM) anual o de medio año de MRI llega a la ubicación monitoreada, iniciando el flujo de auditoría de facturación asistida por IA.
Active la canalización de cotejo de la asignación de gastos comunes (CAM) en el momento en que su equipo de contabilidad de la propiedad entregue el paquete de conciliación anual.
Exportación de antigüedad de cuentas por cobrar recibida
Se activa cuando la exportación semanal o mensual de antigüedad de cuentas por cobrar de MRI llega a la bandeja de entrada monitoreada o a la carpeta SFTP.
Active la canalización de alertas de morosidad cada lunes cuando el equipo contable entregue el resumen de antigüedad de cuentas por cobrar.
Ventana de vencimiento de arrendamiento alcanzada
Se activa cuando la canalización de monitoreo de vencimiento de arrendamientos detecta que un arrendamiento de inquilino comercial entra en una ventana de rotación definida (6, 12 o 24 meses para el vencimiento).
Alerte al equipo de arrendamiento cuando un inquilino que representa más del 10 % de la renta base de una propiedad entre en la ventana de vencimiento de 12 meses sin una renovación firmada.
Umbral de variación de NOI superado
Se activa cuando la variación de NOI calculada entre los reales del libro mayor de MRI (de la exportación o de la API de socio) y el período anterior o el presupuesto supera un umbral porcentual definido.
Alerte automáticamente al administrador de activos cuando el NOI real de una propiedad caiga más del 7 % por debajo de las cifras del año anterior según los datos de cierre de MRI.
Actions
Analizar y normalizar la exportación financiera de MRI
Ingiere una exportación financiera Excel/CSV de MRI y normaliza las partidas del libro mayor por propiedad, código de cuenta y período hacia un conjunto de datos estructurado para su consumo posterior.
Normalice el paquete de cierre trimestral de MRI hacia un esquema consistente que alimente la plantilla de ensamblaje del reporte para LP y el tablero de NOI.
Generar el paquete de reporte para LP (vía el agente de reportes para LP)
Alimenta los reales del libro mayor de MRI normalizados en el [agente de reportes para LP](/solutions/lp-reporting-agent) para producir una actualización para inversionistas con su marca, con comentario de variaciones redactado por IA y resumen de ocupación.
Produzca automáticamente una actualización para LP del T3 con su marca una vez confirmados los reales trimestrales de MRI, con narrativa de variaciones a nivel de propiedad.
Ejecutar el cotejo de la asignación de gastos comunes (CAM)
Compara los datos de los fondos de gastos comunes (CAM) de MRI y las asignaciones por inquilino con las reglas de las disposiciones del arrendamiento para marcar las discrepancias de facturación antes de que se emitan los estados a los inquilinos.
Audite los papeles de trabajo de conciliación de gastos comunes (CAM) frente a las cláusulas de tope y gross-up de los arrendamientos antes del ciclo de facturación anual.
Publicar una alerta de morosidad de cuentas por cobrar en Slack
Publica un resumen de morosidad de cuentas por cobrar en lenguaje sencillo en un canal de Slack designado, listando a los inquilinos por propiedad, tramo de antigüedad y saldo.
Notifique al administrador de activos cada lunes sobre los inquilinos comerciales con saldos de 60+ días antes de que alcancen los umbrales de aviso de incumplimiento.
Actualizar el tablero de exposición a la rotación
Escribe los datos vigentes de vencimiento de arrendamientos —segmentados por ventana de tiempo, tamaño del inquilino y peso económico— en un tablero de Airtable o Google Sheets para revisión del equipo de arrendamiento.
Actualice mensualmente el tablero de rotación del portafolio para que el equipo de arrendamiento trabaje a partir de una imagen vigente de la exposición próxima, y no de una instantánea estática.
Archivar la instantánea del período para análisis de tendencias
Guarda una instantánea con marca de tiempo de los datos financieros o de arrendamiento de MRI normalizados en la base de datos del portafolio para habilitar el cálculo de tendencias período tras período.
Conserve las instantáneas de cierre mensual del libro mayor para alimentar un gráfico de tendencia del NOI a 12 meses en el tablero de gestión de activos.
Setup Guide
Get started in approximately Vía de exportación: 1 a 2 días de configuración una vez que las exportaciones estén programadas y se haya establecido el acceso a la carpeta monitoreada. Vía de API de socio: 1 a 2 días de configuración de n8n una vez aprovisionadas las credenciales de MRI Partner Connect (la inscripción y el aprovisionamiento de Partner Connect en sí mismos pueden tardar varias semanas; inicie ese proceso temprano y configure la vía de exportación en paralelo).
Prerequisites
- Inscripción en MRI Partner Connect y credenciales de API OData/REST aprovisionadas —O— acceso a exportaciones financieras programadas de MRI (Excel/CSV) provistas por su equipo de administración de propiedades o de contabilidad. La vía de exportación no requiere inscripción en Partner Connect y está disponible de inmediato para cualquier cliente de MRI.
- Si opta por la vía de API de socio: inscripción formal en MRI Partner Connect iniciada a través de su representante de cuenta de MRI. Los plazos de aprovisionamiento varían según el entorno MRI (MRI Horizons, MRI Commercial Management, MRI Residential) y el alcance de la integración; inicie el proceso con suficiente antelación a su fecha objetivo de puesta en producción.
- Una instancia de n8n (en la nube o autoalojada) para la orquestación de flujos, con acceso a un nodo de autenticación HTTP Basic/OAuth para la vía de API de socio.
- Una bandeja de entrada monitoreada, una carpeta SFTP o una unidad compartida (Google Drive / SharePoint) donde lleguen las exportaciones de MRI, con las credenciales de acceso apropiadas compartidas con el entorno de automatización n8n.
- Un documento de correspondencia de códigos de propiedad y categorías de cuentas del libro mayor: sus identificadores de propiedad de MRI y las categorías de cuentas que desea monitorear (Ingresos, Gastos operativos, NOI, Servicio de la deuda, CapEx).
- Para los flujos de gastos comunes (CAM): un resumen de arrendamiento vigente por propiedad comercial que liste las disposiciones de inclusión/exclusión de gastos comunes (CAM), la metodología de gross-up y la participación prorrateada por inquilino según se referencia en cada contrato de arrendamiento.
Elija su vía de integración: API de socio o ingesta de exportaciones
Determine cuál vía aplica a su firma. Si su firma está inscrita en MRI Partner Connect y cuenta con credenciales de API OData/REST activas y aprovisionadas, utilice la vía de API de socio para extracciones de datos programadas o en tiempo casi real. De lo contrario —que es el punto de partida típico para la mayoría de los operadores comerciales—, la vía de ingesta de exportaciones funciona de inmediato con los paquetes financieros Excel/CSV que su equipo contable o de administración de propiedades ya produce desde MRI.
La mayoría de las firmas comienzan con la vía de ingesta de exportaciones porque está disponible hoy y cubre la mayor parte de los casos de uso de automatización de alto valor: reporte para LP, monitoreo de variaciones, auditoría de gastos comunes (CAM) y alertas de morosidad. La vía de API de socio agrega capacidad en tiempo real y elimina el paso de entrega manual de exportaciones una vez aprovisionada.
(Vía de exportación) Configure una bandeja de entrada monitoreada o una carpeta de depósito SFTP
Configure una dirección de correo electrónico dedicada (p. ej., [email protected]) o una carpeta SFTP donde su administrador de MRI o su equipo contable programe las exportaciones financieras mensuales y trimestrales. Comparta las credenciales de la bandeja de entrada o del SFTP con el entorno n8n de NextAutomation para que pueda detectar las nuevas entregas de archivos y activar la canalización de ingesta automáticamente.
Solicite a su administrador de MRI que programe las exportaciones en el programador de reportes de MRI a un horario consistente (p. ej., 7:00 a. m. el día 3 de cada mes). Una regularidad en la entrega hace que la canalización de ingesta sea confiable y permite que la automatización distinga los reportes nuevos de las reejecuciones de períodos anteriores.
(Vía de API de socio) Inicie la inscripción en MRI Partner Connect
Contacte a su representante de cuenta de MRI para iniciar el proceso de inscripción en Partner Connect. MRI evaluará el caso de uso de la integración, ejecutará un acuerdo de socio y aprovisionará las credenciales de API OData/REST para su entorno. Proporcione las credenciales aprovisionadas (URL base de la API, parámetros de autenticación) a NextAutomation para configurar el nodo de autenticación HTTP en n8n.
Inicie la inscripción en Partner Connect al menos 8 a 12 semanas antes de su fecha objetivo de puesta en producción. Mientras espera el aprovisionamiento, configure y pruebe la vía de ingesta de exportaciones para que el valor de la automatización comience de inmediato; luego migre flujos específicos a la vía de API de socio una vez que las credenciales estén activas.
Mapee los códigos de propiedad de MRI y las categorías de cuentas del libro mayor
Proporcione una correspondencia entre sus identificadores de propiedad de MRI y nombres de activos legibles, así como las categorías de cuentas del libro mayor que desea monitorear (Ingresos, Gastos operativos, NOI, Servicio de la deuda). Esta correspondencia se usa para normalizar los datos brutos de MRI hacia entradas de canalización estructuradas que las automatizaciones posteriores —reportes para LP, tableros, alertas de variación— puedan consumir de forma consistente.
Su administrador de MRI puede exportar la lista de códigos de propiedad desde el módulo MRI Administration. La correspondencia de categorías de cuentas del libro mayor suele reflejar la estructura de su plantilla presupuestaria; reutilice esas etiquetas de categoría para garantizar que el resultado de la automatización coincida con lo que su equipo espera.
Construya y pruebe la canalización de ingesta en n8n
Configure el disparador apropiado en n8n: un nodo de detección de archivos (correo electrónico o SFTP) para la vía de exportación, o un nodo HTTP/cron para la vía de API de socio. Agregue un nodo de análisis-y-normalización para extraer los reales del libro mayor, los datos de arrendamiento, las cifras de gastos comunes (CAM) o los tramos de antigüedad de cuentas por cobrar de la salida de MRI. Valide con un período de datos históricos antes de conectarse a las exportaciones en vivo.
Pruebe primero con la exportación histórica de MRI del trimestre anterior. Esto le permite validar la lógica de normalización, detectar desajustes de códigos de propiedad y confirmar que el esquema de datos es consistente antes de que fluyan los datos en vivo. La validación histórica también le da una referencia conocida-correcta con la cual comparar.
Conecte con los entregables posteriores (reportes para LP, tablero de NOI, auditoría de gastos comunes/CAM, alertas de morosidad)
Conecte los datos de MRI normalizados con sus entregables objetivo: el [agente de reportes para LP](/solutions/lp-reporting-agent) para los paquetes de inversionistas, el [copiloto de análisis financiero con IA](/solutions/ai-underwriting-copilot) para la actualización de pro formas, un tablero de Google Sheets o Airtable para el monitoreo del NOI del portafolio, o las canalizaciones de auditoría de gastos comunes (CAM) y de alerta de morosidad. Configure los umbrales de variación (p. ej., marcar los activos con un déficit de NOI superior al 7 % frente al presupuesto) para los flujos de monitoreo.
Comience con un entregable de alto valor —generalmente el ensamblaje del reporte para LP o la alerta de variación de NOI— y confirme que los datos fluyen limpiamente de extremo a extremo antes de agregar consumidores posteriores adicionales. Cada flujo sucesivo se apoya en la misma capa de datos de MRI normalizados.
Frequently Asked Questions
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