DoorLoop Integration
Payments & AccountingWhat It Does
DoorLoop es una plataforma moderna todo-en-uno de administración de propiedades y contabilidad diseñada para portafolios residenciales, comerciales y mixtos. Cubre todo el ciclo de vida de la administración de propiedades: creación de arrendamientos y firmas electrónicas, cobro de rentas en línea con soporte de ACH y tarjeta, aplicación automática de recargos por mora, enrutamiento de solicitudes de mantenimiento, portales para propietarios, portales para inquilinos y un motor contable completo con conciliación bancaria y reportes financieros. A diferencia de las plataformas de administración de propiedades heredadas que exigen costosos acuerdos de asociación para acceder a sus API, DoorLoop ofrece una API REST pública documentada y una integración profunda con Zapier — haciendo que automatizaciones bidireccionales genuinas sean accesibles de inmediato, sin un proceso de aprobación del proveedor. Usted puede leer y escribir de forma programática los registros de arrendamiento, los datos de inquilinos, los eventos de pago, las solicitudes de mantenimiento y los asientos contables, convirtiendo a DoorLoop de un sistema de archivo en la capa de datos operativos en vivo que sustenta los flujos de trabajo de IA de su portafolio.
Why Real Estate Professionals Use It
Los propietarios-operadores y los sponsors de CRE emergentes que administran sus propios portafolios — residenciales, comerciales ligeros, de uso mixto, o alguna combinación de los tres — a menudo usan DoorLoop como el sistema operativo central de todo lo que toca a los inquilinos y al efectivo. La fortaleza de la plataforma es la rapidez con la que un equipo pequeño puede poner en línea todo el stack de administración de propiedades: arrendamientos, cobro por ACH, reportes a propietarios y gestión de mantenimiento, todo en una sola interfaz sin tener que unir cuatro herramientas separadas.
AI Solutions for Payments
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AI Transaction Coordinator
Automate document collection, deadline tracking, and stakeholder updates
Commission & Pipeline Tracker
Real-time dashboard showing deal progress and expected commissions
Key Features for Real Estate
Discover how DoorLoop powers real estate automation workflows
API REST pública con cobertura de Zapier
DoorLoop expone una API REST accesible para desarrolladores que cubre propiedades, unidades, arrendamientos, inquilinos, pagos, solicitudes de mantenimiento y transacciones contables. Una integración con Zapier con disparadores y acciones preconstruidos extiende el acceso a la automatización a los usuarios que prefieren una capa no-code.
Contar con una API y cobertura de Zapier a la vez significa que los equipos de administración de propiedades de cualquier nivel técnico pueden automatizar: un operador independiente usa los disparadores de Zapier para los eventos de nuevo arrendamiento, mientras que un equipo más grande construye flujos de trabajo n8n a medida sobre los mismos endpoints REST. Ambas vías producen automatizaciones bidireccionales reales, sin scraping de pantalla ni exportaciones de CSV.
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Entrega del estado mensual al propietario mejorado por IA
El primero de cada mes, extraiga las finanzas del mes anterior desde la API contable de DoorLoop para cada propiedad, calcule la desviación de NOI de un periodo a otro, genere una narrativa redactada por IA que explique qué impulsó el cambio, y entregue el estado combinado a cada propietario sin ensamblaje manual.
1El disparador programado de n8n se activa el 1.° a las 6 a. m.
2Consulte la API de DoorLoop: extraiga todas las propiedades y sus asociaciones de propietarios
3Para cada propiedad, recupere los ingresos, gastos e ingreso neto del mes anterior mediante el endpoint contable
4Calcule el delta de NOI frente al mes anterior y frente a la meta de underwriting si está configurada
Los estados a propietarios salen el 1.° con una explicación narrativa clara ya redactada — sin personal de administración ensamblando paquetes manualmente. Los socios de equity pasivos reciben un reporte mensual presentado de forma profesional que explica los números en lugar de solo mostrarlos. La morosidad y las sorpresas de costos se destacan en la narrativa antes de que los propietarios las noten por su cuenta.
Triggers & Actions
Connect DoorLoop to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Pago recibido
Se activa cuando un pago de un inquilino se salda en DoorLoop — transferencia bancaria ACH, pago con tarjeta o cobro en efectivo registrado manualmente. Disponible mediante sondeo de la API o Zapier.
Cuando se confirma la renta de una unidad, envíe al inquilino un recibo de pago, actualice el tablero de flujo de efectivo en tiempo real del propietario y retire la unidad de la lista de vigilancia de morosidad activa.
Arrendamiento creado
Se activa cuando se crea un nuevo registro de arrendamiento en DoorLoop — ya sea por el personal de administración o mediante escritura de la API tras la aprobación de una solicitud.
Al crear un nuevo arrendamiento, dispare una secuencia de incorporación del inquilino: correo de bienvenida, instrucciones de alta de servicios, documento de reglamento del edificio y lista de verificación de mudanza.
Arrendamiento por vencer (sondeo programado)
Consulta diaria contra los endpoints de arrendamiento de DoorLoop filtrados por fecha de fin para mostrar los vencimientos en las marcas de 90, 60 y 30 días.
Inscriba cada arrendamiento por vencer en la campaña de renovación de tres puntos de contacto automáticamente en cuanto cruce por primera vez el umbral de 90 días.
Orden de trabajo creada
Se activa cuando se crea una nueva solicitud de mantenimiento u orden de trabajo en DoorLoop por un inquilino, un miembro del personal de administración o una llamada a la API.
Dispare la clasificación de urgencia por IA y el enrutamiento de proveedores en el momento en que aparezca una nueva orden de trabajo, antes de que cualquier administrador revise la cola.
Saldo vencido detectado (sondeo diario)
La consulta diaria contra los registros de pago de DoorLoop devuelve todas las unidades con un saldo vencido, permitiendo el monitoreo de morosidad a nivel de todo el portafolio.
Muestre cada mañana a los inquilinos recién morosos e inscríbalos en la etapa de contacto apropiada según cuántos días llevan vencidos y su historial de pagos.
Inquilino agregado o actualizado
Se activa cuando se crea un nuevo registro de inquilino en DoorLoop o se modifica un registro existente — fecha de mudanza, datos de contacto o cambio de estado.
Al confirmarse la mudanza de entrada, despache automáticamente un paquete de bienvenida con las instrucciones de acceso al edificio, la lista de contactos de emergencia y un enlace al portal del inquilino.
Actions
Crear o actualizar un arrendamiento
Cree un nuevo registro de arrendamiento en DoorLoop o actualice un arrendamiento existente — monto de renta, fecha de fin, depósito o cláusula de escalamiento.
Después de que se contrafirma una renovación en DocuSign, devuelva a DoorLoop el monto de renta actualizado y la nueva fecha de fin de arrendamiento sin recaptura manual.
Imputar una transacción al libro mayor
Registre transacciones de ingresos o gastos contra el libro mayor contable de una propiedad en DoorLoop — ajustes de renta, facturas de proveedores, retiros del propietario.
Cuando se aprueba una factura de proveedor en su flujo de cuentas por pagar, impute el gasto al libro mayor de propiedad correcto en DoorLoop y categorícelo en la entrada correspondiente del plan de cuentas.
Crear una orden de trabajo
Cree una nueva orden de trabajo de mantenimiento en DoorLoop asignada a un proveedor o miembro del personal de administración específico, con seguimiento de estado y costo desde la creación.
Después de que un arrendamiento vence sin renovación, cree automáticamente una orden de trabajo de rotación de la unidad para la inspección de acondicionamiento, la pintura y la evaluación de la alfombra.
Subir un documento al portal del propietario o del inquilino
Empuje un PDF o documento hacia la biblioteca de documentos del propietario o del inquilino de DoorLoop de forma programática para que aparezca en su portal sin un paso de carga manual.
Después de ensamblar el estado mensual mejorado por IA, empuje el PDF a la biblioteca de documentos de DoorLoop de cada propietario junto al historial de pagos que ya ven en el portal.
Crear o actualizar un registro de inquilino
Cree un nuevo inquilino en DoorLoop o actualice los datos de contacto, las notas o la asignación de unidad de un registro de inquilino existente.
Cuando una solicitud de arrendamiento pasa la selección externa, empuje al solicitante aprobado a DoorLoop como un registro de inquilino preparado para la creación del arrendamiento — sin captura manual de datos entre sistemas.
Agregar una nota a un registro de inquilino
Agregue una nota con marca de tiempo a un registro de inquilino de DoorLoop vía la API — entradas de registro de comunicación, historial de escalamiento o resúmenes de interacción generados por IA.
Cada vez que se envía un aviso de mora automatizado, escriba una nota en el registro de inquilino de DoorLoop con la fecha, el tipo de mensaje y el saldo pendiente al momento del envío — construyendo automáticamente un registro de comunicación legalmente relevante.
Setup Guide
Get started in approximately 20 minutos para autenticarse y confirmar el acceso a la API; de 2 a 3 horas para construir el monitoreo de morosidad y la entrega de estados a propietarios de extremo a extremo
Prerequisites
- Una cuenta de DoorLoop activa (plan Starter, Pro o Premium — todos los niveles incluyen acceso a la API mediante el portal para desarrolladores)
- Credenciales de API de DoorLoop: vaya a Settings → Integrations → API para generar su clave de API
- Una instancia de n8n (en la nube o autoalojada) o una cuenta de Zapier para las vías de automatización no-code
- Su lista de propiedades de DoorLoop, su registro de unidades y sus contactos de proveedores ya configurados dentro de la plataforma antes de la conexión
Genere su clave de API de DoorLoop
Inicie sesión en DoorLoop como administrador de la cuenta. Vaya a Settings → Integrations → API y cree una nueva clave de API. Copie la clave de inmediato — DoorLoop la muestra solo una vez al crearla. Guárdela en su administrador de contraseñas o bóveda de secretos. La clave se pasa como token Bearer en el encabezado Authorization de cada llamada a la API.
Cree una clave de API por cada propósito de integración (p. ej. una clave separada para n8n y para cualquier zap de Zapier). Esto le permite revocar el acceso de una sola integración sin afectar a las demás si alguna clave llegara a quedar expuesta.
Autentíquese y confirme el acceso a la API con una llamada de prueba
En n8n, cree un único nodo HTTP Request que apunte a la URL base de la API de DoorLoop. Configure el encabezado Authorization en «Bearer {su-clave-api}». Llame al endpoint de propiedades para recuperar su lista de propiedades. Si la respuesta devuelve sus propiedades como un arreglo JSON, la autenticación funciona correctamente. Anote los ID de propiedad — los referenciará en cada flujo de trabajo posterior.
Consulte la documentación para desarrolladores de DoorLoop (developer.doorloop.com) para ver la lista completa de endpoints y los esquemas de solicitud/respuesta. La documentación es de acceso público y cubre todos los objetos principales: propiedades, unidades, arrendamientos, inquilinos, pagos, órdenes de trabajo y contabilidad.
Mapee propiedades, unidades, propietarios y proveedores
Ejecute llamadas a la API para recuperar su lista completa de propiedades, los ID de unidad bajo cada propiedad, las asociaciones de propietarios y los registros de proveedores. Guarde este mapeo de referencia en una hoja de Google que sus flujos de trabajo puedan consultar en tiempo de ejecución. Esto evita consultar la API de DoorLoop para datos estructurales en cada ejecución de flujo de trabajo y mantiene su integración rápida y dentro de los límites de tasa de la API.
Si su portafolio tiene más de 15 propiedades, ejecute el mapeo inicial una sola vez y guárdelo como una tabla de consulta. Actualice el mapeo semanalmente mediante un flujo de trabajo programado en lugar de en cada ejecución de automatización.
Construya el primer flujo de trabajo: reporte diario de morosidad
Cree un flujo de trabajo programado de n8n que se ejecute a las 7 a. m. cada día. Consulta la API de pagos de DoorLoop en busca de todos los arrendamientos con un saldo pendiente más allá de la fecha de vencimiento. Analice los resultados para extraer el nombre del inquilino, la unidad, los días de atraso y el monto pendiente. Publique un resumen formateado en un canal de Slack visible para su equipo de asset management. Ejecute este flujo de trabajo de solo lectura durante tres a cinco días para verificar la exactitud de los datos antes de conectar cualquier contacto automatizado con inquilinos.
Comience con una pasada de verificación de solo lectura. Confirme que las unidades marcadas como morosas coincidan con lo que ve manualmente en DoorLoop antes de confiar en el canal de datos para comunicaciones automatizadas. Un aviso de morosidad falso positivo enviado a un inquilino al corriente es un problema de relación más difícil de corregir que un arranque lento.
Cablee el flujo de trabajo de entrega de estados a propietarios
Construya el flujo de trabajo mensual de estado a propietario: el 1.° a las 6 a. m., llame a la API contable de DoorLoop para extraer los datos de ingresos y gastos del mes anterior por propiedad. Pase las finanzas a un nodo de IA con un prompt estructurado que solicite un comentario de desviaciones (delta de NOI, tasa de morosidad, contribución de los costos de mantenimiento). Ensamble el PDF del estado del propietario — ya sea recuperado del endpoint de reportes de DoorLoop o generado externamente — adjunte el comentario de la IA y envíelo a cada propietario por correo.
Pase valores numéricos explícitos al prompt de la IA — renta bruta cobrada, gasto de mantenimiento, neto al propietario — en lugar de arreglos de transacciones JSON crudos. La IA produce un comentario más claro y exacto cuando recibe cifras de resumen precalculadas en lugar de datos crudos del libro mayor para interpretar.
Active la campaña de renovación de arrendamientos
Cree un flujo de trabajo diario que se ejecute a las 8 a. m. y que consulte DoorLoop en busca de arrendamientos que vencen en 90, 60 y 30 días. Use una hoja de Google como rastreador de inscripción — registre cada ID de arrendamiento y qué etapa de contacto ya ha recibido. Envíe el punto de contacto apropiado para los arrendamientos que alcanzan cada umbral por primera vez, omitiendo los arrendamientos ya inscritos. Cuando se confirme una renovación, cree el nuevo registro de arrendamiento en DoorLoop vía escritura de la API para cerrar el ciclo.
Use la dirección de la unidad del inquilino y la fecha exacta de fin de arrendamiento en cada asunto y oración inicial del correo de renovación. Los avisos de renovación genéricos obtienen tasas de apertura bajas. Los mensajes personalizados que mencionan «su departamento en 142 Oak Street» y «su arrendamiento que termina el 28 de febrero» superan el desempeño de forma constante y por un amplio margen.
Frequently Asked Questions
Common questions about DoorLoop integration
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