Built Integration
Construction & DevelopmentWhat It Does
Built (Built Technologies) es la plataforma de financiamiento de construcción que conecta a las tres partes de todo proyecto de CRE en obra nueva (ground-up) o value-add: el prestamista que financia el préstamo de construcción, el desarrollador o constructor que dispone de él, y los inspectores y subcontratistas que están en medio. Maneja el lado financiero de un proyecto — las solicitudes de draw, el seguimiento del presupuesto por partida frente al préstamo, la recolección de lien waivers condicionales e incondicionales, la programación de inspecciones y el desembolso de fondos cuando se aprueba un draw. Donde Procore es el sistema de registro del alcance y los costos de construcción, Built es el sistema de registro de cómo se financia el préstamo frente a ese trabajo.
Why Real Estate Professionals Use It
Los draws de construcción son el evento más sujeto a plazos y más cargado de documentos del financiamiento de desarrollo de CRE, y se repiten cada mes durante toda la vida de un proyecto. Un solo ciclo de draw en un proyecto de obra nueva exige la solicitud de draw por partida conciliada con el presupuesto del proyecto, lien waivers condicionales e incondicionales de cada nivel de subcontratista activo, la firma de inspección que confirme que el trabajo declarado realmente se completó, y un paquete de cumplimiento que el prestamista aceptará — todo ensamblado según un calendario de desembolso rígido. Si falta una renuncia, el draw se detiene; si una partida presupuestaria se sobregira, se rompe el covenant del préstamo. Built contiene todo este estado, lo que lo convierte en la fuente de verdad natural para automatizar el proceso de draw de principio a fin.
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Seguimiento de solicitudes y calendario de draws
Haga seguimiento del estado de cada solicitud de draw mensual frente al préstamo de construcción — enviada, en revisión, aprobada, financiada — con el calendario de draws por partida y el porcentaje dispuesto frente a cada partida presupuestaria. Disponible mediante la API de socios (estado en vivo) o ingiriendo la exportación del reporte de draws.
Un draw detenido es interés de acarreo sobre fondos no desembolsados y subcontratistas esperando el pago. Mostrar el estado de los draws de forma programática permite al equipo de desarrollo ver qué draws están atascados y por qué — una renuncia faltante, una inspección pendiente — sin tener que ingresar a Built para revisar cada uno.
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Solicitud de draw enviada → verificación de presupuesto + ensamblaje del paquete de lien waivers
Cuando se envía una solicitud de draw para el periodo, la automatización concilia cada partida solicitada frente al presupuesto del proyecto en vivo, verifica el cumplimiento de los lien waivers de cada subcontratista que factura, y ensambla un paquete de draw listo para el prestamista — marcando cualquier partida sobregirada o renuncia faltante antes de que el paquete salga.
1El disparador se activa: se envía una nueva solicitud de draw para el periodo actual (cambio de estado vía API o reporte de draw ingerido)
2Obtener la solicitud de draw por partida: monto solicitado por partida presupuestaria, subcontratistas que facturan y materiales almacenados
3Recuperar el presupuesto del proyecto en vivo — presupuestado, dispuesto a la fecha y disponibilidad restante por partida — y conciliar cada partida solicitada frente a la disponibilidad restante
4Marcar cualquier partida en la que el draw acumulado superaría su monto presupuestado como un sobregiro que requiere reasignación o aprobación del prestamista
Los paquetes de draw que antes le tomaban a un coordinador uno a dos días para ensamblarse salen el mismo día en que cierra el periodo de draw — con las partidas sobregiradas y las renuncias faltantes detectadas antes de que el prestamista vea el paquete, y no después de que un rechazo cueste un ciclo.
Triggers & Actions
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Triggers
Solicitud de draw enviada
Se activa cuando una solicitud de draw alcanza el estado enviado en Built (evento de estado vía API de socios), o cuando el reporte de draw del periodo se ingiere en la vía de exportación.
Cuando se envía un draw, concilie cada partida frente al presupuesto en vivo y verifique el cumplimiento de los lien waivers antes de que el paquete salga al prestamista.
Draw financiado / desembolso registrado
Se activa cuando un draw es aprobado y los fondos se desembolsan en Built (evento vía API de socios), o cuando el estado de desembolso se ingiere. Marca el momento en que se mueve el dinero.
En el desembolso, redacte el asiento contable del draw de construcción, actualice el costo a la terminación y notifique a los socios de capital — todo a partir del único evento de financiamiento.
Estado de lien waiver modificado (API de socios)
Se activa cuando el estado de un lien waiver condicional o incondicional de un subcontratista cambia para un periodo de draw. Solo API de socios — en la vía de exportación este estado se lee desde el reporte de renuncias periódico en lugar de como un evento en tiempo real.
Cuando una renuncia pendiente desde hace tiempo finalmente se firma, vuelva a verificar la completitud del paquete y notifique al coordinador que el draw ya está completo en cuanto a renuncias.
Hito de inspección completado
Se activa cuando una inspección que condiciona un draw se marca como completada con un porcentaje de avance verificado (evento vía API de socios), o cuando el certificado de inspección se ingiere.
Cuando una inspección es aprobada, active el ensamblaje del siguiente draw usando los porcentajes de avance recién verificados.
Sobregiro de partida presupuestaria detectado
Se activa cuando el paso de conciliación encuentra un draw solicitado o acumulado que supera la disponibilidad financiada de una partida presupuestaria, calculada a partir de los datos presupuestarios de Built vía API o exportación ingerida.
Alerte al líder de desarrollo en el momento en que una partida de draw sobregiraría su presupuesto, mientras la partida aún puede reasignarse antes del envío al prestamista.
Reporte de draw / exportación de desembolso recibido
Se activa cuando un reporte de draw de Built, una exportación presupuestaria o un estado de desembolso (PDF/Excel) llega a una bandeja de entrada o carpeta de unidad monitoreada. Disponible sin acceso a la API de socios.
Inicie la conciliación del paquete de draw en el momento en que el prestamista o el administrador entregue el reporte de draw del periodo en la vía de exportación.
Actions
Ensamblar el paquete de draw
Agrega la solicitud de draw, el resumen de cumplimiento de lien waivers, los certificados de inspección y las facturas de respaldo en un paquete listo para el prestamista con el formato esperado, a partir de los datos de Built más los archivos del proyecto.
Produzca un paquete de draw completo y formateado de manera consistente el mismo día en que cierra el periodo, listo para la revisión del líder de desarrollo antes del envío.
Ejecutar la verificación de cumplimiento de lien waivers
Coteja a cada subcontratista que factura en el periodo frente al estado de su renuncia condicional/incondicional y produce una lista de excepciones de las renuncias pendientes por encima del umbral.
Marque al único subcontratista cuya renuncia falta antes del envío para que el paquete nunca sea rebotado por una brecha de renuncia.
Conciliar el draw frente al presupuesto
Compara las partidas de draw solicitadas con la disponibilidad presupuestaria en vivo (presupuestado, dispuesto a la fecha, restante) de Built y marca cualquier sobregiro.
Detecte un sobregiro de partida presupuestaria al momento del draw, mientras la partida aún puede reasignarse o escalarse para aprobación del prestamista.
Redactar el asiento contable del draw de construcción
Redacta el asiento contable de un desembolso financiado (obra en proceso vs. fondos del préstamo) para revisión en la plataforma de contabilidad — redactado, no contabilizado automáticamente.
Entregue a la contabilidad un asiento de draw redactado en cada desembolso para que la actividad del préstamo de construcción se registre pronto y de manera consistente después de la revisión.
Actualizar el costo a la terminación en el pro forma
Empuja lo dispuesto a la fecha revisado y la disponibilidad restante al modelo del deal para que la TIR sobre capital y el yield-on-cost reflejen el último draw.
Mantenga el pro forma del proyecto actualizado después de cada draw financiado sin que un analista edite manualmente el modelo.
Enviar aviso a partes interesadas / subcontratistas
Redacta y (tras aprobación) envía un aviso a los socios de capital sobre un draw financiado o a un subcontratista para perseguir una renuncia pendiente, registrado como correspondencia.
Notifique a los socios de capital que un draw se financió, o persiga a un subcontratista por una renuncia faltante días antes de la fecha límite — redactado para aprobación humana primero.
Setup Guide
Get started in approximately Vía de exportación: de 1 a 2 días de configuración. Vía API de socios: de 1 a 2 días de configuración una vez aprovisionadas las credenciales de Built (el aprovisionamiento de socio en sí sigue el calendario del programa de Built — inícielo pronto y ejecute la vía de exportación en paralelo).
Prerequisites
- Una cuenta de Built (Built Technologies) utilizada para la administración del préstamo de construcción y la gestión de draws en su(s) proyecto(s)
- Acceso a la API de socios de Built aprovisionado para su firma o su socio prestamista — O — acceso a los reportes de draw, exportaciones presupuestarias y estados de desembolso de Built en PDF/Excel (la vía de exportación no requiere aprovisionamiento de socio)
- Una instancia de n8n (en la nube o autoalojada) para la orquestación de los flujos de trabajo, o un runtime de automatización equivalente
- Una bandeja de entrada, carpeta SFTP o unidad compartida monitoreada (Google Drive / SharePoint) donde llegan las exportaciones de Built — requerida para la vía de ingesta de exportaciones
- Una tabla de correspondencia de ID de proyecto que vincule los proyectos/préstamos de Built con sus ID de deal internos, sus SPV y sus categorías presupuestarias
- Credenciales de la plataforma de contabilidad (p. ej. QuickBooks) si pretende sincronizar los desembolsos como asientos contables redactados
Elija su vía de integración: API de socios o ingesta de exportaciones
Determine cuál vía aplica. Si su firma o prestamista está inscrito en el programa de socios de Built con credenciales de API aprovisionadas, puede leer el estado de los draws, el estado de las renuncias, la disponibilidad presupuestaria y los eventos de desembolso casi en tiempo real. De lo contrario, la vía de ingesta de exportaciones funciona con los reportes de draw, exportaciones presupuestarias y estados de desembolso que Built ya produce — y puede configurarse de inmediato sin aprobación de socio.
La mayoría de los equipos comienzan con la ingesta de exportaciones porque está disponible hoy y cubre las automatizaciones de mayor valor — ensamblaje del paquete de draw, verificaciones de renuncias, conciliación y avisos de desembolso. Agregue la API de socios más adelante para los eventos de draw e inspección en tiempo real una vez aprovisionada.
(Vía de exportación) Configure una bandeja de entrada monitoreada o carpeta de depósito
Configure una dirección de correo electrónico dedicada o una carpeta SFTP/unidad donde lleguen los reportes de draw, exportaciones presupuestarias y estados de desembolso — normalmente entregados por el administrador de préstamos del prestamista o exportados desde Built según un calendario. Apunte su instancia de n8n a esta ubicación para que detecte los nuevos archivos y active la ingesta automáticamente.
Pídale a quien exporta desde Built (a menudo el administrador de draws del prestamista) que entregue con una cadencia consistente alineada con el ciclo de draw. Una entrega con horarios predecibles hace que el pipeline de ingesta sea confiable y le permite programar el barrido de renuncias previo a la fecha límite con confianza.
(Vía API de socios) Aprovisione y configure las credenciales de API de Built
Coordine con su contacto de cuenta de Built (o su socio prestamista) para inscribirse en el programa de socios y aprovisionar las credenciales de API para su(s) proyecto(s). Una vez emitidas, almacene las credenciales de forma segura en el almacén de secretos de su runtime de automatización y configure el nodo HTTP autenticado para llamar a los endpoints de draw, presupuesto, renuncias y desembolso de Built.
El aprovisionamiento de socio es un proceso, no un interruptor instantáneo — inícielo pronto y ejecute la vía de ingesta de exportaciones en paralelo para que el valor de automatización comience antes de que las credenciales de API estén activas.
Mapee los proyectos, partidas presupuestarias y subcontratistas de Built
Construya una tabla de correspondencia que vincule cada proyecto/préstamo de Built con su ID de deal interno y su SPV, sus categorías de partidas presupuestarias con las partidas de Built, y sus registros de subcontratistas con el directorio de proveedores de Built. Esta correspondencia permite que las automatizaciones concilien los draws frente al pro forma correcto y persigan al contacto correcto por una renuncia faltante.
La correspondencia subcontratista-a-proveedor es el puente que hace automática la persecución de renuncias — sin ella, una renuncia faltante marcada no tiene a quién enviarse. Mantenga esta tabla actualizada a medida que se agregan subcontratistas al proyecto.
Construya y pruebe el pipeline de paquete de draw + verificación de renuncias
Configure el pipeline central: disparo en un draw enviado (evento de API o reporte de draw ingerido), conciliación de partidas frente al presupuesto, ejecución de la verificación de cumplimiento de lien waivers, y ensamblaje del paquete con un puntaje de completitud por IA y una lista de excepciones. Pruebe frente a un draw real de un periodo anterior antes de conectarse a fechas límite en vivo.
Pruebe primero con el reporte de draw real del último ciclo. Esto valida el análisis, el cotejo de renuncias y la lógica de sobregiro frente a un paquete conocido y confiable antes de que una fecha límite en vivo dependa de ello.
Conecte las salidas posteriores: contabilidad, pro forma y avisos
Cablee el evento de draw financiado a sus consumidores: un asiento contable redactado en QuickBooks, un costo a la terminación actualizado en el /solutions/pro-forma-generator, un aviso en Slack al equipo de desarrollo, y una actualización redactada para los socios de capital. Mantenga cada documento saliente y cada asiento contable en un paso de borrador/aprobación para que un humano dé el visto bueno antes de que algo se contabilice o se envíe.
Comience con una sola salida de alto valor — normalmente el ensamblaje del paquete de draw con verificaciones de renuncias — y compruebe su funcionamiento de principio a fin antes de agregar encima la sincronización contable y los avisos a partes interesadas.
Frequently Asked Questions
Common questions about Built integration
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