DoorLoop Integration
Payments & AccountingWhat It Does
DoorLoop est une plateforme moderne tout-en-un de gestion immobilière et de comptabilité conçue pour les portefeuilles résidentiels, commerciaux et mixtes. Elle couvre l'ensemble du cycle de vie de la gestion immobilière : création de baux et signatures électroniques, encaissement des loyers en ligne avec prise en charge ACH et carte, application automatique des pénalités de retard, acheminement des demandes de maintenance, portails propriétaires, portails locataires, ainsi qu'un moteur comptable complet avec rapprochement bancaire et reporting financier. Contrairement aux plateformes de gestion immobilière héritées qui exigent de coûteux accords de partenariat pour accéder à leurs API, DoorLoop fournit une API REST publique documentée et une intégration Zapier approfondie — rendant de véritables automatisations bidirectionnelles immédiatement accessibles, sans processus d'approbation fournisseur. Vous pouvez lire et écrire de façon programmatique les enregistrements de baux, les données des locataires, les événements de paiement, les demandes de maintenance et les écritures comptables, transformant DoorLoop d'un simple système d'archivage en une couche de données opérationnelles en direct qui sous-tend les workflows d'IA de votre portefeuille.
Why Real Estate Professionals Use It
Les propriétaires-exploitants et les sponsors CRE émergents qui gèrent leurs propres portefeuilles — résidentiels, commerciaux légers, à usage mixte, ou une combinaison des trois — utilisent souvent DoorLoop comme système d'exploitation central pour tout ce qui touche aux locataires et à la trésorerie. La force de la plateforme réside dans la rapidité avec laquelle une petite équipe peut mettre en ligne l'ensemble de la stack de gestion immobilière : baux, encaissement ACH, reporting aux propriétaires et gestion de la maintenance, le tout dans une seule interface sans avoir à assembler quatre outils distincts.
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Key Features for Real Estate
Discover how DoorLoop powers real estate automation workflows
API REST publique avec couverture Zapier
DoorLoop expose une API REST accessible aux développeurs couvrant les immeubles, les unités, les baux, les locataires, les paiements, les demandes de maintenance et les écritures comptables. Une intégration Zapier avec des déclencheurs et actions prédéfinis étend l'accès à l'automatisation aux utilisateurs qui préfèrent une couche no-code.
Disposer à la fois d'une API et d'une couverture Zapier signifie que les équipes de gestion immobilière de tout niveau technique peuvent automatiser : un exploitant indépendant utilise les déclencheurs Zapier pour les événements de nouveau bail, tandis qu'une équipe plus importante construit des workflows n8n sur mesure sur les mêmes points de terminaison REST. Les deux voies produisent de véritables automatisations bidirectionnelles, sans scraping d'écran ni exports CSV.
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Ready-to-deploy workflows powered by DoorLoop + NextAutomation
Livraison du relevé mensuel au propriétaire enrichi par IA
Le premier de chaque mois, extrayez les données financières du mois précédent depuis l'API comptable de DoorLoop pour chaque immeuble, calculez l'écart de NOI d'une période à l'autre, générez une narration rédigée par l'IA expliquant ce qui a entraîné le changement, et livrez le relevé combiné à chaque propriétaire sans assemblage manuel.
1Le déclencheur planifié n8n se déclenche le 1er à 6 h
2Interrogez l'API DoorLoop : extrayez tous les immeubles et leurs associations de propriétaires
3Pour chaque immeuble, récupérez les revenus, les charges et le résultat net du mois précédent via le point de terminaison comptable
4Calculez le delta de NOI par rapport au mois précédent et par rapport à la cible d'underwriting si configurée
Les relevés aux propriétaires partent le 1er avec une explication narrative claire déjà rédigée — sans personnel de gestion assemblant les dossiers manuellement. Les associés en equity passifs reçoivent un rapport mensuel présenté de façon professionnelle qui explique les chiffres au lieu de seulement les afficher. Les impayés et les surprises de coûts sont mis en évidence dans la narration avant que les propriétaires ne les remarquent eux-mêmes.
Triggers & Actions
Connect DoorLoop to your workflows with powerful triggers and actions
Triggers
Paiement reçu
Se déclenche lorsqu'un paiement de locataire est apuré dans DoorLoop — virement bancaire ACH, paiement par carte ou encaissement en espèces saisi manuellement. Disponible via interrogation d'API ou Zapier.
Lorsqu'un loyer est confirmé pour une unité, envoyez au locataire un reçu de paiement, mettez à jour le tableau de bord de trésorerie en temps réel du propriétaire et retirez l'unité de la liste de surveillance des impayés active.
Bail créé
Se déclenche lorsqu'un nouvel enregistrement de bail est créé dans DoorLoop — soit par le personnel de gestion, soit par écriture API après l'approbation d'une candidature.
À la création d'un nouveau bail, déclenchez une séquence d'accueil du locataire : e-mail de bienvenue, instructions de mise en service des compteurs, document de règlement intérieur et liste de vérification d'emménagement.
Bail arrivant à échéance (interrogation planifiée)
Interrogation quotidienne des points de terminaison de baux de DoorLoop filtrés par date de fin pour faire remonter les expirations aux caps de 90, 60 et 30 jours.
Inscrivez chaque bail en fin de terme dans la campagne de renouvellement à trois points de contact automatiquement dès qu'il franchit pour la première fois le seuil des 90 jours.
Ordre de travail créé
Se déclenche lorsqu'une nouvelle demande de maintenance ou un ordre de travail est créé dans DoorLoop par un locataire, un membre du personnel de gestion ou un appel API.
Déclenchez la classification d'urgence par IA et l'acheminement vers le prestataire dès qu'un nouvel ordre de travail apparaît, avant qu'un gestionnaire ne consulte la file d'attente.
Solde impayé détecté (interrogation quotidienne)
L'interrogation quotidienne des enregistrements de paiement de DoorLoop renvoie toutes les unités présentant un solde échu, permettant un suivi des impayés à l'échelle du portefeuille.
Faites remonter chaque matin les locataires nouvellement en impayé et inscrivez-les dans l'étape de relance appropriée selon le nombre de jours de retard et l'historique de paiement.
Locataire ajouté ou mis à jour
Se déclenche lorsqu'un nouvel enregistrement de locataire est créé dans DoorLoop ou qu'un enregistrement existant est modifié — date d'emménagement, coordonnées ou changement de statut.
À la confirmation de l'emménagement, envoyez automatiquement un dossier de bienvenue avec les instructions d'accès à l'immeuble, la liste des contacts d'urgence et un lien vers le portail locataire.
Actions
Créer ou mettre à jour un bail
Créez un nouvel enregistrement de bail dans DoorLoop ou mettez à jour un bail existant — montant du loyer, date de fin, dépôt ou clause d'indexation.
Après le contreseing d'un renouvellement DocuSign, reportez le montant du loyer mis à jour et la nouvelle date de fin de bail dans DoorLoop sans ressaisie manuelle.
Imputer une écriture au grand livre
Enregistrez des écritures de revenus ou de charges sur le grand livre comptable d'un immeuble dans DoorLoop — ajustements de loyer, factures de prestataires, prélèvements de propriétaire.
Lorsqu'une facture de prestataire est approuvée dans votre workflow de comptes fournisseurs, imputez la charge au bon grand livre d'immeuble dans DoorLoop et catégorisez-la sur l'entrée correspondante du plan comptable.
Créer un ordre de travail
Créez un nouvel ordre de travail de maintenance dans DoorLoop assigné à un prestataire ou à un membre du personnel de gestion spécifique, avec suivi du statut et des coûts dès la création.
Après l'expiration d'un bail sans renouvellement, créez automatiquement un ordre de travail de remise en état de l'unité pour l'inspection de remise en état, la peinture et l'évaluation de la moquette.
Téléverser un document vers le portail propriétaire ou locataire
Poussez un PDF ou un document dans la bibliothèque de documents du propriétaire ou du locataire de DoorLoop de façon programmatique afin qu'il apparaisse dans leur portail sans étape de téléversement manuel.
Après l'assemblage du relevé mensuel enrichi par IA, poussez le PDF dans la bibliothèque de documents DoorLoop de chaque propriétaire aux côtés de l'historique de paiements qu'ils consultent déjà dans le portail.
Créer ou mettre à jour un enregistrement de locataire
Créez un nouveau locataire dans DoorLoop ou mettez à jour les coordonnées, les notes ou l'affectation d'unité sur un enregistrement de locataire existant.
Lorsqu'une candidature de location passe la sélection externe, poussez le candidat approuvé dans DoorLoop comme enregistrement de locataire préparé pour la création de bail — sans saisie manuelle de données entre les systèmes.
Ajouter une note à un enregistrement de locataire
Ajoutez une note horodatée à un enregistrement de locataire DoorLoop via l'API — entrées de journal de communication, historique d'escalade ou résumés d'interactions générés par l'IA.
Chaque fois qu'une mise en demeure automatisée est envoyée, écrivez une note dans l'enregistrement de locataire DoorLoop avec la date, le type de message et le solde impayé au moment de l'envoi — constituant automatiquement un journal de communication juridiquement pertinent.
Setup Guide
Get started in approximately 20 minutes pour s'authentifier et confirmer l'accès à l'API ; 2 à 3 heures pour construire le suivi des impayés et la livraison des relevés aux propriétaires de bout en bout
Prerequisites
- Un compte DoorLoop actif (forfait Starter, Pro ou Premium — tous les niveaux incluent l'accès à l'API via le portail développeur)
- Identifiants d'API DoorLoop : accédez à Settings → Integrations → API pour générer votre clé d'API
- Une instance n8n (cloud ou auto-hébergée) ou un compte Zapier pour les voies d'automatisation no-code
- Votre liste d'immeubles DoorLoop, votre répertoire d'unités et vos contacts de prestataires déjà configurés dans la plateforme avant la connexion
Générez votre clé d'API DoorLoop
Connectez-vous à DoorLoop en tant qu'administrateur de compte. Accédez à Settings → Integrations → API et créez une nouvelle clé d'API. Copiez la clé immédiatement — DoorLoop ne l'affiche qu'une seule fois à la création. Stockez-la dans votre gestionnaire de mots de passe ou votre coffre-fort à secrets. La clé est transmise comme jeton Bearer dans l'en-tête Authorization de chaque appel d'API.
Créez une clé d'API par finalité d'intégration (par ex. une clé distincte pour n8n et pour vos zaps Zapier). Cela vous permet de révoquer l'accès d'une seule intégration sans perturber les autres si une clé venait à être exposée.
Authentifiez-vous et confirmez l'accès à l'API par un appel de test
Dans n8n, créez un unique nœud HTTP Request ciblant l'URL de base de l'API DoorLoop. Définissez l'en-tête Authorization sur « Bearer {votre-clé-api} ». Appelez le point de terminaison des immeubles pour récupérer votre liste d'immeubles. Si la réponse renvoie vos immeubles sous forme de tableau JSON, l'authentification fonctionne correctement. Notez les ID d'immeuble — vous les référencerez dans chaque workflow ultérieur.
Référez-vous à la documentation développeur de DoorLoop (developer.doorloop.com) pour la liste complète des points de terminaison et les schémas de requête/réponse. La documentation est accessible publiquement et couvre tous les objets majeurs : immeubles, unités, baux, locataires, paiements, ordres de travail et comptabilité.
Faites correspondre les immeubles, unités, propriétaires et prestataires
Exécutez des appels d'API pour récupérer votre liste complète d'immeubles, les ID d'unité sous chaque immeuble, les associations de propriétaires et les enregistrements de prestataires. Stockez cette correspondance de référence dans un Google Sheet que vos workflows peuvent consulter à l'exécution. Cela évite d'interroger l'API DoorLoop pour les données structurelles à chaque exécution de workflow et maintient votre intégration rapide et dans les limites de débit de l'API.
Si votre portefeuille compte plus de 15 immeubles, exécutez l'extraction de correspondance initiale une seule fois et stockez-la comme table de consultation. Actualisez la correspondance chaque semaine via un workflow planifié plutôt qu'à chaque exécution d'automatisation.
Construisez le premier workflow : rapport quotidien des impayés
Créez un workflow n8n planifié qui s'exécute à 7 h chaque jour. Il interroge l'API de paiement DoorLoop pour tous les baux présentant un solde impayé au-delà de la date d'échéance. Analysez les résultats pour extraire le nom du locataire, l'unité, le nombre de jours de retard et le montant impayé. Publiez un résumé formaté dans un canal Slack visible par votre équipe d'asset management. Exécutez ce workflow en lecture seule pendant trois à cinq jours pour vérifier l'exactitude des données avant de connecter toute relance automatisée des locataires.
Commencez par une passe de vérification en lecture seule. Confirmez que les unités signalées comme impayées correspondent à ce que vous voyez manuellement dans DoorLoop avant de faire confiance au flux de données pour des communications automatisées. Un avis d'impayé faux positif envoyé à un locataire à jour est un problème relationnel plus difficile à corriger qu'un démarrage lent.
Câblez le workflow de livraison des relevés aux propriétaires
Construisez le workflow mensuel de relevé propriétaire : le 1er à 6 h, appelez l'API comptable de DoorLoop pour extraire les données de revenus et de charges du mois précédent par immeuble. Transmettez les données financières à un nœud IA avec une invite structurée demandant un commentaire d'écarts (delta de NOI, taux d'impayés, contribution des coûts de maintenance). Assemblez le relevé propriétaire au format PDF — soit récupéré depuis le point de terminaison de reporting de DoorLoop, soit généré en externe — joignez le commentaire de l'IA et envoyez-le à chaque propriétaire par e-mail.
Transmettez des valeurs numériques explicites à l'invite de l'IA — loyers bruts encaissés, dépenses de maintenance, net au propriétaire — plutôt que des tableaux de transactions JSON bruts. L'IA produit un commentaire plus clair et plus exact lorsqu'elle reçoit des chiffres de synthèse pré-calculés plutôt que des données de grand livre brutes à interpréter.
Activez la campagne de renouvellement de baux
Créez un workflow quotidien s'exécutant à 8 h qui interroge DoorLoop pour les baux expirant dans 90, 60 et 30 jours. Utilisez un Google Sheet comme suivi d'inscription — consignez chaque ID de bail et l'étape de relance qu'il a déjà reçue. Envoyez le point de contact approprié pour les baux atteignant chaque seuil pour la première fois, en sautant les baux déjà inscrits. Lorsqu'un renouvellement est confirmé, créez le nouvel enregistrement de bail dans DoorLoop via écriture API pour boucler la boucle.
Utilisez l'adresse de l'unité du locataire et la date exacte de fin de bail dans chaque objet et phrase d'ouverture d'e-mail de renouvellement. Les avis de renouvellement génériques obtiennent de faibles taux d'ouverture. Les messages personnalisés qui mentionnent « votre appartement au 142 Oak Street » et « votre bail se terminant le 28 février » surperforment systématiquement, et de loin.
Frequently Asked Questions
Common questions about DoorLoop integration
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